tequilarapido

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Assistant(e) Polyvalent(e)

  • CDD / Temporaire (6 mois)
  • Début :  January 5, 2020
  • Nice
  • > 2 ans

La tribu

tequilarapido

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  • Digital, Marketing / Communication
  • De 50 à 250 salariés

Le poste

Assistant(e) Polyvalent(e)

  • CDD / Temporaire (6 mois)
  • Nice

À propos

L’agence tequilarapido, c’est 30 années d’expérience dont 20 full digital, 70 talents à l’écoute et près de 3000 projets créatifs pour plus de 70 clients (ENGIE, Renault, Orange, Bouygues, Bnp Paribas, Société Générale, Sanofi, Apérol, Minuty…).

Son objectif, secouer les codes avec une prise de parole fraîche et au goût du jour afin de donner vie à des projets digitaux qui se démarquent. Peu importe le moment, le challenge, le contexte, elle conjugue les ambitions de leurs clients aux usages du digital. Qu’il s’agisse d’un sujet corporate, com’interne, marque employeur, social média, data ou contenus… pour l’agence niçoise, faire quelque chose de spécial, c’est le mode de création normal. Bref, tequilarapido, c’est avant tout une agence pour une communication digitale bien frappée !

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Descriptif du poste

Tu cherches à exercer tes talents pour une entreprise créative et encrée dans l’ère du digital ?
Ça tombe bien, on recrute en CDD pour notre agence niçoise !
Tu ne le sais pas encore, mais tu es peut-être notre futur Assistant(e) Polyvalent(e) !

DESCRIPTIF DU POSTE

L’Assistant(e) Polyvalent(e) que nous recherchons jouera un rôle essentiel de liaison entre notre agence de communication et ses partenaires.
Il/elle aura pour principale mission la gestion administrative, comptable et financière en collaboration avec le reste de l’équipe Support aujourd’hui composée de 4 personnes.
Pour cette ouverture de poste, nous souhaiterions embaucher notre nouveau collaborateur pour un CDD de 6 mois transformable par la suite en CDI.

TES MISSIONS

Tu participeras à la gestion d’opérations administratives telles que :

  • la rédaction de documents et supports de communication (internes et externes)
  • l’organisation de réunions (et la rédaction des comptes rendus), de déplacements et d’événements
  • la réception d’appels téléphoniques et l’accueil des visiteurs au sein de l’agence
  • la gestion du courrier
  • la coordination des commandes
  • etc.

Tu prendras part à la mise à jour de notre CRM et coordonneras la facturation client :

  • émission de bons de commandes
  • envoie de factures
  • gestion des relances de paiement
  • etc.

Tu assisteras également la Direction du pôle Support ainsi que notre RH sur des missions stratégiques et opérationnelles

Profil recherché

  • Tu es doté(e) d’un grand sens du relationnel et te distingue par tes talents de communicant
  • Extrêmement organisé(e), rigueur, efficacité et agilité sont des compétences que tu appliques au quotidien
  • Tu es proactif(ve) et ton dynamisme te pousse a toujours être force de proposition
  • Tu as au minimum 2 ans d’expérience dans la gestion administrative et comptable
  • Tu es à l’aise sur un ordinateur (Mac ou PC) et maîtrises parfaitement les logiciels de bureautique traditionnels (Suite Office..)

Déroulement des entretiens

  1. Nous te contacterons par téléphone ou par mail pour convenir d’une date d’entretien (en présentiel ou visio)
  2. Tu effecturas un premier entretien avec ton futur n+1
  3. Si tu es retenu(e), tu auras un dernier entretien décisif avec un membre de la direction

Découvrez l'équipe de tequilarapido

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Assistant(e) Polyvalent(e)

  • CDD / Temporaire (6 mois)
  • Début :  January 5, 2020
  • Nice
  • > 2 ans
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