A ce titre, vous avez pour principales missions :

— Assistance du responsable comptable

• Saisie comptable des différentes structures,
• Réaliser les déclarations fiscales (TVA/DEB/CfE/CVAE/IFER/DAS2…),
• Etablissement de la facturation des ventes et refacturations groupe,
• Contrôle, mise en validation et paiement des factures pour le groupe,
• Tenue des suivis financiers des projets et du groupe,
• Suivi des cautions bancaires,
• …

— Assistance RH (connaissance de la convention du Bâtiment)

• Etablissement des contrats de travail,
• Préparation des éléments de paie en fin de mois pour envoi au cabinet,
• Affiliation et radiation des salariés aux caisses concernées,
• Déclaration des congés payés à la caisse du bâtiment,
• …

— Assistance administrative et juridique

• Etablissements de contrats,
• Gestion de la relation avec les sous-traitants en lien avec l’activité du siège (photocopieurs, téléphone, internet, maintenance, et autre…),
• Standard téléphonique ponctuel,
• Etablissement de divers courriers ponctuels,
• …

— Participation active et proactive à la vie de la société avec une orientation « efficacité » au travers du respect des délais en fournissant un travail fiable.

— Votre profil

• De formation supérieure Bac +2 minimum, vous possédez une première expérience dans ce type de poste idéalement acquise en cabinet d’expertise-comptable,
• Vous maîtrisez Excel, Word (niveau avancé),
• La connaissance de Quadratus (Cegid) serait un plus.

— Vos atouts

• Vous désirez évoluer dans un environnement entrepreneurial porteur de sens et souhaitez impacter un groupe en pleine croissance,
• Organisé (e), rigoureux (se), vous avez un esprit de synthèse, une capacité d’adaptation et savez organiser et prendre des initiatives,
• Vous êtes reconnu(e) pour votre excellent relationnel et votre sens du service afin de conduire avec efficacité les projets de l’entreprise,
• Votre capacité à respecter des délais et à prioriser la charge de travail n’est plus à démontrer.