Au sein de la DRH et sous la responsabilité de la Culture and Office Manager, l’étudiant office & HR va aura pour missions :

1. Office Management

• Commande de fournitures et suivi des stocks
• Suivi de la logistique bureautique (fournitures, matériel informatique etc.).
• Traitement du courrier entrant et sortant (lettres et documents administratifs, rédaction des réponses, prise en charge des suivis…).
• Benchmark et recherches de prestataires de la QVT et sujet RSE notamment autour du gaspillage
• Aide à la logistique des événements internes (catering, suivi des participations, informations)
• Réflexion autour de l’aménagement des bureaux (en vue d’agrandissement)
• Gestion de l’accueil physique et téléphonique

2. Culture

• Envoi d’une newsletter interne sur les activités de l’entreprise au global
• Brainstorming pour l’organisation d’événements internes

3. CEOs

• Mise en place des salles de réunions pour le comité de direction
• Support le jour J

4. Participation à des missions RH annexes selon les priorités et besoins

Profil

• DUT /BTS / L3 en Gestion des Entreprises et Administrations ou Assistant(e) de Direction.
• Excellentes compétences en communication et relationnel
• Esprit d’équipe
• Forte motivation
• Être polyvalent et réactif
• Compétences souhaitées
• L’anglais est un plus
  Durée de stage
  Stage 6 mois – janvier 2022