Rattaché(e) à la Direction Générale de la Société, l’Assistant(e) de la Direction (Executive Assistant) exercera ses fonctions auprès de l’équipe dirigeante composée de 3 personnes.
Il/elle sera notamment en charge des missions suivantes :
Gestion d’opérations quotidiennes pour les dirigeants : gestion et préparation de mails, gestion de calendrier, planification des réunions internes et externes, préparation et suivi de dossiers administratifs, coordination et suivi des actions décidées, rédaction d’ordre du jour et comptes-rendus de réunions ; recherche d’informations diverses ; assurer la logistique des déplacements,
Faciliter la relation avec les tiers internes et externes à travers le maintien d’une communication fluide,
Assister les dirigeants dans leur communication externe en prenant soin d’adapter la posture aux standards de l’entreprise notamment lors de la réponse aux sollicitations par emails (Prospection, LinkedIn, demandes d’interviews, candidatures) et réorientations interne si nécessaire (Communication, RH, Finance),
Traiter les demandes internes de renseignement : répondre au nom des dirigeants quand cela est possible, aider les dirigeants dans la préparation et la diffusion de l’information en maintenant une documentation homogène et une communication coordonnée (en collaboration avec la fonction RH et communication),
Mise en place d’outils de reporting appropriés pour la Direction Générale,
Participation à différents projets en fonction des prérogatives des dirigeants (Recherches, études, analyses ad hoc, organisation logique séminaires, …),
Gestion de tâches administratives ou logistiques occasionnelles, y compris dans l’urgence lorsqu’un contexte particulier le nécessite.
Le plus de poste :
Diplômé(e) école de commerce, connaissances généralistes en entreprise avec une expérience de 3 à 8 ans
Maturité professionnelle & gestion de la confidentialité
Compréhension business & appétence pour l’Esport
Proactivité, autonomie, sens de l’organisation, flexibilité, disponibilité
Anglais courant indispensable
Entretien avec la DRH
Entretien avec les membres CEOs