OFFICE MANAGER  SENIOR DU SIEGE
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OFFICE MANAGER SENIOR DU SIEGE

L'entreprise

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  • Organisation / Management, Formation, Accompagnement d'entreprises
  • Entre 15 et 50 salariés

Le poste

OFFICE MANAGER SENIOR DU SIEGE

Qui sont-ils ?

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Descriptif du poste

Votre rôle est d’être au quotidien, en soutien de notre équipe. Dans un environnement de travail qu’il doit rendre le plus agréable possible, il évolue dans un quotidien où les jours se suivent et ne se ressemblent pas.
Débrouilarde et ayant le sens du service en interne et vis-à-vis des clients, l’Office Manager organise, prend des initiatives, pour faciliter la vie de l’équipe et lui permettre de faire son travail dans les meilleures conditions.
Activités d’office manager du bureau
• Gestion de l’agenda des dirigeants et de l’équipe (organisation des réunions, des déplacements, etc)
• Gestion des appels téléphoniques et de l’accueil
• Réservation des salles de réunion
• Organisation des rendez-vous clients et consultants
• Suivi et gestion des commandes pour la vie de l’entreprise (fournitures, eau, café, …)
• Coordonner les prestataires (ménage, réparations, etc)
• Superviser l’accueil et garantir un bon accueil des clients et de toute personne venant au bureau
• Soutien dans l’organisation des évènement internes : gestions des commandes (traiteur, photographe, etc) – organisation des invitations – etc
• Organisation des fêtes et des anniversaires 😊Soutien des consultants et des chefs de projets
• Soutien sur des missions clients en cours et en fonction des urgences
• Cela peut concerner de la coordination des agendas, des prises de RDV, la préparation de documents, et toute tâche administrative aidante dans des contextes de projet client.

Profil recherché

• Bonne communication orale et écrite
• Maitrise du Pack Office (word et power point surtout)
• Organisé, rigoureux et autonome
• Goût pour le travail en équipe
• Sens du service
• Bonne humeur et convivialité
• Anglais parlé est un plus

Contrat CDI - Poste Basé à PARIS 8ème - Rue du Faubourg Saint Honoré dans un cadre prestigieux **

Déroulement des entretiens

1 entretien découverte sur TEAMS
1 entretien avec la resposable des opérations
1 entretien avec une associé

Vous souhaitez nous rencontrer : merci de nous adresser un memo ( Lettre de motivation ) présentant en quelques lignes les raisons qui font que vous pensez correspondre au profil et ce que vous avez découvert de Talentis en allant visiter notre site et nos pages sur les réseaux sociaux.

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