Au sein de l’équipe études clinque, vous assistez les attachés de recherche clinique dans leurs activités quotidiennes.

• Gestion et suivi de l’envoi des marchandises (dispositif médicaux)

  • Préparer les colis pour les envois
  • Remplir les documentations nécessaires (transporteurs, douane, etc)
  • Réaliser la traçabilité des colis sortants du service au moyen d’un intranet de suivi.
  • Coordination des transporteurs à l’international pour l’envoi des produits

• Réception de colis (en cas de retour client)

  • Réceptionner les marchandises entrantes, et vérifier la conformité des colis et des destinataires

• Gestion du stock

  • Suivi et mise à jour des entrées / sorties de stock
  • Réaliser les inventaires composants du stock interne
  • Alerter sur les ruptures de stock et les écarts constatés entre physique et informatique.

• Administration générale

  • Rôle d’interface avec les autres services internes (services généraux, production, ingénierie)
  • Téléphonie – diriger les clients vers le bon responsable
  • Participer aux réunions hebdomadaires de l’équipe (prédiction de flux)
  • Organisation de réunions avec clients et intervenants extérieurs (téléconférence, salle, etc.)

• Qualité et compliance

  • Saisie dans un outil interne des informations sur les dispositifs médicaux attribués à des patients - fiches d’assignation des dispositifs

• Rigueur, organisation, fiabilité, gestion des priorités : traitement des urgences tout en assurant une fiabilité optimale
• Sachant faire preuve de responsabilité, d’initiative et de proactivité
• Maitrise des outils de bureautique de base (Pack office, Teams)
• Niveau d’anglais intermédiaire