Nous recherchons une assistante pour venir en support aux équipesde la Branche Infrastructures. 

Vos principales missions seront :
- La gestion des agendas, du courrier (réponse aux emails) et desappels des Directeurs, l’aide à la prise de rdv, l’organisation de déplacements(réservation de billets de train/d’avion, taxi, suivi logistique)
- L’organisation de réunions physiques et teams (réservation desalles, invitations, réservation de déjeuners)
- La participation à l’animation des équipes (organisation desréunions d’équipe et des points individuels, suivi des congés,…)
- La conception, en coordination avec l’équipe, et la réalisationde documents de présentation et de supports divers de communication, àdestination d'interlocuteurs internes ou externes, notamment dans le cadre deprojets ou d'appels d'offre
- L’appui à la gestion administrative des collaborateurs entrantet sortant : intégration/sorties, commandes de matériel et de fournitures, lienavec le parc auto, la DSI, la RH...
- La gestion des fournisseurs et le suivi du budget du service ;
- Le suivi et reporting de l’activité ;

Véritable relais de l’information, vos interlocuteurs seront multiples tant ausein de l’entreprise qu’auprès d’interlocuteurs externes ..

La différence est une chance.
Suez s’engage en faveur de l’insertion des travailleurs handicapés.

Une première expérience similaire auprès d'interlocuteurs exigeants. 

Excellentes capacités rédactionnelles

Très à l'aise avec les logiciels et appli bureautiques (Excel, OneNote, Teams..)

Orientation clients

Capacité à prioriser

Rigueur