À propos de Stairling

Stairling est une coopérative innovante qui fournit aux chauffeurs VTC un « employment as a service », alliant protection sociale et flexibilité. En moins d’un an, nous avons atteint plus de 500 chauffeurs actifs. Notre mission : devenir l’« operating system » des chauffeurs, en simplifiant tous les aspects administratifs, financiers et opérationnels de leur activité.

Missions du poste

En tant qu’Executive Assistant & People Officer, vous serez le bras droit de la Direction Générale et le référent RH de Stairling :

• Support exécutif : gestion de l’agenda, préparation de réunions, suivi des actions clés, organisation d’événements internes (kick‑offs, workshops).

• Administration du personnel : prise en charge complète de la paie (Silae), déclarations sociales, suivi du temps de travail.

• Onboarding / Offboarding : création et gestion des dossiers employés, rédaction des contrats, intégration (welcome pack, formation), et formalités de départ.

• Office Management : gestion des locaux (fournitures, services, relations fournisseurs), accueil physique et téléphonique, logistique quotidienne.

• Projets transverses : participation aux initiatives RH (bien‑être, engagement), amélioration des process, mise à jour des politiques internes (SOP).

Responsabilités détaillées

Support Exécutif

• Gestion d’agenda et coordination de plannings

• Préparation de présentations et de reportings

• Suivi des réunions et relances décisions

Paie & Social

• Collecte et saisie des éléments variables de paie

• Édition et contrôle des bulletins

• Déclarations URSSAF, mutuelle, prévoyance

Onboarding

• Rédaction et envoi des contrats de travail

• Organisation des sessions d’accueil et de formation

• Gestion des accès (outil, badge, accès IT)

Offboarding

• Entretien de départ, clôture des accès

• Calcul des soldes de tout compte et documents de fin de contrat

• Suivi des indemnités

Office Management

• Gestion des fournitures et des services (nettoyage, sécurité)

• Suivi des prestataires

• Organisation d’événements internes

• Formation : Bac +3 minimum en RH, gestion, assistance de direction ou administration des entreprises.

• Expérience : 3 ans minimum sur un poste similaire (start‑up fortement apprécié).

• Compétences techniques :

  • Maîtrise d’un logiciel de paie (ex. Deel, PayFit)

  • Connaissance de la législation sociale française

  • Très bonne aisance Pack Office / Google Workspace

• Qualités personnelles :

  • Rigueur, sens de la confidentialité et de la discrétion

  • Excellente organisation et gestion des priorités (multi-tasking)

  • Esprit d’équipe et capacité à monter en autonomie

  • Bon relationnel, à l’aise en mode « service interne »

1. Entretien de Fit [45’] : Rencontre avec notre CEO pour évaluer la compatibilité culturelle et l’alignement avec la mission de Stairling.

2. Mise en Situation [1h] : Exercice pratique pour évaluer vos compétences comptables, administratives, etc.

3. Entretien de validation [en présentiel, 45’] : Rencontre avec notre CEO et COO pour confirmer votre motivation, votre engagement et votre aptitude à occuper le poste.

4. Appel(s) de Référence