Rattaché(e) à la Responsable Administrative et financière du Groupe, ta mission, si tu l’acceptes, consistera à assurer un support administratif, comptable et logistique. Tes principales tâches seront les suivantes :
Administration :
o Suivi et gestion des contrats de prestation de service, sous-traitance fournisseurs
o Collecte des documents administratifs et classement
o Rédaction de documents
Comptabilité :
o Etablissement et traitement de la facturation mensuelle (suivi des bons de commande, contrôle des imputations, facturation etc…)
o Traitement des factures d’achat et règlements fournisseurs selon les procédures internes
o contrôle de cohérence
o Participation à la mise en place d’un logiciel de gestion
Services Généraux :
o Accueil
o Gestion du courrier
o Gestion des locaux
o Gestion des plannings
Ce poste requiert une grande polyvalence dans les tâches et de savoir évoluer dans des environnements parfois complexes.
Issu(e) d’une formation BTS assistant de gestion/ DUT GEA ou licence pro (Gestion - management de PME, Comptabilité), tu justifie d’au moins 3 années d’expérience professionnelle en TPE/PME/startup, idéalement dans une société de services dans secteur des nouvelles technologies ou en cabinet d’expertise comptable.
Cela étant dit, si tu juges que ton expérience, aussi atypique soit-elle, fait de toi un(e) candidat(e) pertinent(e) pour le poste, on voudra quand même te parler.
Compétences requises :
· Rigueur, méthode, sens de l’organisation,
· Autonomie, proactivité, dynamisme et curiosité
· Sens relationnel
· Maîtrise de l’environnement de la suite Google
· Capacité à rédiger tous types de documents courants.
· Langues : la maîtrise de l’anglais est un vrai plus
Nous proposons :
· Un emploi porteur de sens et de réelles perspectives d’évolution.
· Des échanges interdisciplinaires entre les équipes, qui permettent de développer ton savoir-faire
· Un travail flexible qui permet de concilier vie professionnelle et personnelle.
· Une équipe jeune et dynamique, composée de personnes engagées qui travaillent dans une ambiance détendue.