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Assistant(e) de gestion

CDI
Toulouse
Salaire : 24K à 28K €
Début : 05 décembre 2021
Télétravail fréquent
Expérience : > 3 ans
Éducation : Bac +2

Stack Labs
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Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

Rattaché(e) à la Responsable Administrative et financière du Groupe, ta mission, si tu l’acceptes, consistera à assurer un support administratif, comptable et logistique. Tes principales tâches seront les suivantes :

Administration :
o Suivi et gestion des contrats de prestation de service, sous-traitance fournisseurs
o Collecte des documents administratifs et classement
o Rédaction de documents

Comptabilité :
o Etablissement et traitement de la facturation mensuelle (suivi des bons de commande, contrôle des imputations, facturation etc…)
o Traitement des factures d’achat et règlements fournisseurs selon les procédures internes
o contrôle de cohérence
o Participation à la mise en place d’un logiciel de gestion

Services Généraux :
o Accueil
o Gestion du courrier
o Gestion des locaux
o Gestion des plannings

Ce poste requiert une grande polyvalence dans les tâches et de savoir évoluer dans des environnements parfois complexes.


Profil recherché

Issu(e) d’une formation BTS assistant de gestion/ DUT GEA ou licence pro (Gestion - management de PME, Comptabilité), tu justifie d’au moins 3 années d’expérience professionnelle en TPE/PME/startup, idéalement dans une société de services dans secteur des nouvelles technologies ou en cabinet d’expertise comptable.

Cela étant dit, si tu juges que ton expérience, aussi atypique soit-elle, fait de toi un(e) candidat(e) pertinent(e) pour le poste, on voudra quand même te parler.

Compétences requises :
· Rigueur, méthode, sens de l’organisation,
· Autonomie, proactivité, dynamisme et curiosité
· Sens relationnel
· Maîtrise de l’environnement de la suite Google
· Capacité à rédiger tous types de documents courants.
· Langues : la maîtrise de l’anglais est un vrai plus


Déroulement des entretiens

Nous proposons :

· Un emploi porteur de sens et de réelles perspectives d’évolution.
· Des échanges interdisciplinaires entre les équipes, qui permettent de développer ton savoir-faire
· Un travail flexible qui permet de concilier vie professionnelle et personnelle.
· Une équipe jeune et dynamique, composée de personnes engagées qui travaillent dans une ambiance détendue.

Envie d’en savoir plus ?