En tant qu’Assistant(e) de Direction, vous assurez un rôle clé dans le support administratif et opérationnel de la Direction Générale de la filiale Spirit Entreprises.

Quelles seront vos missions ?

• Organiser l’agenda de la Présidente en optimisant les rendez-vous, réunions, comités et déplacements ;

• Gérer l’assistanat courant : gestion des appels, tri et rédaction de courriers, notes et comptes-rendus, accueil des visiteurs, gestion des salles de réunion, commandes de plateaux-repas ;

• Préparer les supports de présentation en vue de rendez-vous, réunions, comités… ;

• Assurer le suivi de reporting d’activités et des tableaux de bord internes ;

• Assurer le suivi de la facturation des prestataires ainsi que la gestion des notes de frais de la Présidente ;

• Participer à l’organisation de différents événements internes et des salons professionnels ;

• Collaborer avec les Assistantes de Direction des différentes entités du groupe Spirit ;

• En relation avec la Responsable des Moyens Généraux, gérer les besoins de l’entité en matière de fournitures et consommables ;

• Assurer l’interface avec les différents services du groupe Spirit (Financier, RH, Juridique, Informatique…).

• De formation supérieure, type BTS Assistanat de Gestion PME/PMI, vous justifiez d’au moins 7 ans d’expérience professionnelle acquise en assistanat de Direction.

• Vous êtes reconnu(e) pour votre grande discrétion et confidentialité, votre sens du service et votre sens de l'organisation.

• La bonne gestion des priorités et votre autonomie vous permettront de mener à bien avec succès les missions qui vous seront confiées.

• Vous maîtrisez impérativement le Pack Office et êtes à l’aise avec les outils informatiques.

Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique et bienveillante au sein d'une entreprise labellisée Happy At Work en 2023 ? Alors n'hésitez plus, rejoignez l'aventure Spirit en postulant à cette offre et partageons ensemble notre passion de l'immobilier !

Ce poste est basé à Levallois-Perret. Il est à pourvoir dès que possible dans le cadre d un CDI à temps complet.