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Assistant(e) de gestion PME (H/F) - Alternance

Alternance(12 à 24 mois)
Paris
Salaire : Non spécifié
Télétravail fréquent
Expérience : > 6 mois
Éducation : Bac +2

Spartes
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Cette offre vous tente ?

Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

Le job 💼

Rattaché(e) à la direction de l’entreprise, ta mission principale sera d’assurer la gestion administrative et financière et d’améliorer l’organisation du groupe et de ses process.

Tes missions en détail 🛠

1. Administratif société
Gestion des relations tiers : assurance, banques, mutuelles, flotte de véhicules, etc.
Suivi et coordination des tâches administratives et de la vie quotidienne du bureau (courrier, achats de fournitures, services généraux, etc.)
Préparation de supports de présentations pour l’équipe commerciale et de direction

2. Gestion du personnel
Coordination de la communication de la Direction et assurer la promotion de ses actions
Soutien à la gestion des équipes
Formalisation et suivi de process d’intégration et de départ
Accompagnement quotidien de l’équipe sur l’ensemble des sujets RH
Gestion de la paie : saisie des éléments variables de paie, notes de frais, etc.

3. Aide comptable / analytique
Suivi de la facturation client et du recouvrement le cas échéant
Contrôle et validation des achats et paiements des fournisseurs
Mise en place et suivi de reporting financier
Analyse et diagnostic de la performance opérationnelle selon le besoin

L’avantage de ce poste ? La diversité des missions. Vous aurez une vue transversale du fonctionnement, des enjeux et des problématiques d’une société en plein développement.


Profil recherché

Tu es notre candidat.e idéal.e si … 🤩

  • Tu justifies une premiere expérience réussie en tant qu’assistant de gestion
  • Tu es organisé, rigoureux et a le souci du détail
  • Tu as un Bac +2 minimum
  • Tu souhaites participer activement au développement d’une société en pleine expansion

Démarrage mi juillet ou septembre


Déroulement des entretiens

Les étapes du process…🤝

  • Entretien avec la Direction
  • Test sur la maitrise des outils Microsoft (PPT, Excel)

Envie d’en savoir plus ?