Secrétaire Administrative H/F

CDI
Fontcouverte
Salaire : Non spécifié
Télétravail non autorisé
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SOS Villages d'Enfants
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Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

Département : Charente-Maritime (17)

Il faut tout un village pour grandir

Donnez un nouveau sens à votre parcours professionnel avec SOS Villages d’Enfants en participant à une grande aventure humaine.

Depuis près de 70 ans, SOS Villages d’Enfants accueille des frères et sœurs séparés de leurs parents sur décision de justice : réunir les fratries sous le même toit leur offre un ancrage et une ressource émotionnelle, affective et matérielle. 

Avec près de 900 collaborateurs, 20 villages d’enfants SOS et de nouveaux projets à venir, SOS Villages d’Enfants est un acteur majeur de la protection de l’enfance.

Notre association est membre de SOS Villages d’Enfants International la 1ère ONG privée pour l’enfance dans le monde avec plus d’un million de bénéficiaires (enfants, jeunes, parents, adultes) répartis dans 136 pays.

Notre ambition est de tout mettre en œuvre pour permettre à chaque enfant de se reconstruire en lui offrant une relation éducative et affective durable auprès d’adultes qui croient en lui.

Nous recherchons pour le village d'enfants SOS de Fontcouverte (17) un.e :

Secrétaire Administrative (H/F)

en CDI à temps partiel

Poste à pourvoir dès à présent

Votre rôle : Vous assurez le suivi et le contrôle des budgets familiaux pour les 3 villages de Charentes maritimes (Fontcouverte, Gémozac et Beauvais sur Matha) en lien avec les secrétaires de direction de chacun des villages, les directeurs des villages et sous la direction fonctionnelle du directeur territorial Ouest.

Ce contrôle lui est délégué par chacun des directeurs à qui vous devez un reporting régulier de son activité. Vous pourrez être amené de façon ponctuelle à suppléer l’absence (congés, maladie…) des secrétaires de direction des 3 villages à la demande du directeur territorial Ouest.

Vos missions

  • Calculer les Budgets Familiaux : procéder mensuellement au calcul des Budgets Familiaux des maisons familiales des 3 villages.
  • Contrôler les Budgets Familiaux pour les villages :
    • Veillez à la bonne utilisation du BF en contrôlant que la nature de la dépense est bien conforme à son usage et vérifie que chaque dépense est bien justifiée par un justificatif d’achat.
    • Surveiller le solde des budgets familiaux pour éviter toutes dérives des dépenses.
    • Apporter un jugement qualitatif sur la nature des dépenses et alerter le directeur du village concerné en cas de dépenses non justifiées ou de dépenses non conformes à la bonne utilisation du budget.
  • Former et soutenir les EF des villages sur la gestion de leur Budgets Familiaux :
    • Être le référent des Educatrices Familiales pour le suivi de leur BF et l’utilisation de l’outil Agicap de gestion des BF.
    • Former les EF à l’outil Agicap et les assister dans leur utilisation (déplacements réguliers dans les villages pour cet accompagnement).
  • Être le référent village de l’outil de suivi de BF dématérialisé Agicap :
    • Ouvrir les droits aux utilisateurs et être l’interface fonctionnelle avec l’équipe Agicap.
    • Suivre les évolutions de l’outil et être force de proposition pour les demandes d’évolutions côté utilisateur. La secrétaire est aussi la référente pour l’outil Agicap cartes bancaires.

Profil recherché

Critères de recrutementVous êtes au minimum titulaire d’un diplôme de niveau IV (Baccalauréat) 

Qualités requises :

  • Aisance relationnelle
  • Pédagogie
  • Adaptabilité, disponibilité par rapport aux demandes
  • Rigueur
  • Vigilance et capacité d’alerte
  • Discrétion et respect de la confidentialité
  • Esprit d’équipe

Compétences requises :

  • Maîtrise de la suite Office, notamment Word, Excel
  • Maitrise du calcul des budgets familiaux
  • Maitrise des méthodes de contrôle
  • Maitrise de l’outil Agicap (formation prévue)
  • Qualité et rigueur de l’expression écrite et orale 

Conditions de travail, rémunération et avantages : 

  • Contrat 26h 
  • 9 Congés trimestriels par an
  • Compte épargne temps après un an d'ancienneté 
  • Carte Apetiz' (Ticket restaurant)
  • Un accès à la formation continue afin d'accompagner votre montée en compétences et enrichir vos connaissances
  • Sous condition d’ancienneté, vous pourrez profiter des avantages mis en place par le Comité Social Économique (CSE) : Cheque culture, Chèque vacances, Chèque cadeau, etc.
  • Salaire à partir de 21 000€ annuel brut selon les dispositions de la CCN 66, prime Ségur incluse

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