Date de prise de fonction souhaitée : 01/10/2021
Type de contrat : CDI
Localisation : Siège de Solidarités International, Clichy, éligible au télétravail selon conditions internes

Le.la Logisticien.ne Desk agit en référent.e logistique et accompagne l’installation et le développement des programmes dans les pays sous sa responsabilité. Il.elle apporte un support aux unités desk et un contrôle des missions de SOLIDARITES INTERNATIONAL en logistique. Il.elle participe aux activités du service logistique et prend part à la définition de la stratégie logistique globale de l’association, en assurant sa mise en place effective sur les missions. Vous serez sous la responsabilité hiérarchique du Responsable Géographique.

Au sein du desk Moyen-Orient, vous serez amené à exercer ces responsabilités d’appui et de contrôle des fonctions de logistique opérationnelle (approvisionnement exclu) pour les missions Syrie, Irak, Yémen et Liban (budget prévisionnel de 60 millions d’€ pour 2021). Vous exercez par ailleurs la supervision fonctionnelle des coordinateurs logistiques sur le terrain et le management direct d’un.e d’un.e assistant.e logistique au siège, en collaboration avec le chargé des achats terrain basé au siège.

Vous faites partie intégrante de l’équipe logistique, sous la supervision fonctionnelle du.de la responsable logistique opérationnelle. Au sein de cette équipe, vous échangez sur les bonnes pratiques, capitalisez sur vos expériences, et contribuez à l’évolution des outils, des procédures de Solidarités International. Vous serez par ailleurs amené à travailler sur les chantiers annuels logistiques.

Vous avez une expérience terrain à un poste de coordination logistique et/ou au sein du siège d’une ONG ou d’une entreprise privée exerçant à l’international, vous souhaitez travailler au siège d’une association dynamique tout en gardant beaucoup d’interactions avec le terrain, vous aimez les défis logistiques et humains, vous aimez manager des équipes internationales, ce poste est fait pour vous.
Vous maitrisez parfaitement l’anglais, vous êtes rigoureux.se, dynamique et créatif.ve, vous saurez relever les nombreux défis de ce poste.

DETAILS DES ACTIVITES
Expertise, cadrage et support logistique aux missions

• Définir, avec les coordinateur.trice.s logistiques, les stratégies logistiques des missions, en cohérence avec la stratégie logistique globale de l’association
• Assurer le support technique des équipes logistiques sur le terrain (achats et approvisionnement, électricité, gestion de stocks, gestion des infrastructures, gestion de parc de véhicules, etc)
• S’assurer de l’application des procédures logistiques de Solidarités International et/ou des bailleurs de fonds, au siège et sur le terrain

Supervision, contrôle et reporting logistique

• Superviser le dimensionnement budgétaire des projets et l’intégration des composantes logistiques dans les propositions de projets
• Superviser le dimensionnement du parc d’équipements sur le terrain et la politique de renouvellement
• Participer au dimensionnement des équipes logistiques sur le terrain, en collaboration avec le chargé des achats terrain
• Assurer la remontée régulière des outils de reporting logistique, en déterminer des indicateurs, et piloter les missions
• Renseigner et suivre les indicateurs logistiques (volumes d’achats, volumes financiers, renouvellement des équipements) des missions et produire les éléments d’analyses nécessaires au suivi des missions
• Appuyer les missions pour s’assurer la remontée régulière des archives depuis le terrain
• Capitaliser sur l’activité logistique des missions du Desk

Induction, suivi et développement des Ressources Humaines dédiées

• Assurer les briefings des personnels logistiques au départ
• Assurer les débriefings des personnels logistiques en retour de mission et capitaliser sur les points d’attention
• Assurer les briefings des équipes de coordination
• Planifier et effectuer des visites terrain en appui, support et formation des logisticien.ne.s et coordinateur.trice.s logistiques des missions

Sécurité

• En lien avec le responsable géographique et le référent sécurité et accès, participer à la gestion de la sécurité des missions : mises en adéquation des moyens disponibles avec les plans de sécurité
• S’assurer de la bonne mise en œuvre des mesures de sécurité opérationnelle sur les missions

Vote rôle au sein du département logistique du siège

• Participer à l’exercice de programmation logistique, dans le cadre de la stratégie de l’association
• Piloter et/ou participer aux chantiers logistiques transversaux de structuration, de création d’outils et de rédaction de politiques logistiques
• Participer aux réunions logistiques
• Partager les activités opérationnelles avec les autres membres du service logistique
• Capitaliser sur l’activité logistique de SI, les bonnes pratiques du Desk et des missions sous sa supervision
• Sur demande, remplacer tout autre membre de l’équipe logistique pour le suivi des missions
• Former les logisticien.ne.s candidat.e.s au départ à travers la PAD (Préparation Au Départ).
• Participer au recrutement du vivier de logisticien.ne.s

POSITION DU POSTE DANS L’ORGANIGRAMME

• Sous l’autorité hiérarchique du/de la Responsable de Desk.
• Sous l’autorité fonctionnelle du/de la Responsable Logistique Opérationnelle.
• Autorité fonctionnelle sur les Coordinateur.rice.s Logistiques des missions sous sa responsabilité.
• Supervision hiérarchique de l’assistant logistiques du desk.

SI VOUS OFFRIRA LES CONDITIONS SUIVANTES

• Poste basé à Clichy la Garenne (Métro Mairie de Clichy)
• Déplacements sur le terrain, en moyenne une visite par pays couvert par le desk chaque année
• Contrat : CDI
• Salaire (2 échelons) : 2 880€ ou 3 000€ selon la grille salariale en vigueur
• 12 jours de RTT/an
• Mutuelle (80 %), tickets restaurant (60%), titres de transport (50%) pris en charge par l’association
• Jours de récupération et couverture médicale prise en charge à 100% lors des déplacements terrain
• Eligible au télétravail (basé en France), suivant les conditions de la charte interne de Solidarités International

Formations recherchées :

• BAC + 3/4/5 en sciences humaines, en droit humanitaire ou en ingénierie
• DUT Logistique ou formations techniques logistiques (énergie, électricité)
• Formations spécialisées dans la logistique humanitaire (BIOFORCE, 3A)

Compétences et expériences attendues

• Expérience indispensable en ONG d’au moins 3 ans à un poste de coordination logistique sur le terrain, ou à un poste similaire.
• Une expérience logistique au siège d’une ONGI est souhaitable
• Une expérience et/ou une connaissance des contextes d’intervention serait appréciée.
• Bonne maîtrise des procédures logistiques, une connaissance des règles des bailleurs de fonds (ECHO, UE, BHA, Agences UN, CDCS, etc.).
• Rigueur
• Excellent relationnel avec les différents services et les expatriés sur le terrain
• Maîtrise des logiciels bureautiques les plus courants (Word et Excel)
• Excellente maîtrise de l’anglais

Vous reconnaissez-vous dans cette description ? Si oui, envoyez-nous votre CV et Lettre de Motivation !

Les candidatures contenant uniquement les CV ne seront pas considérées.

Et pour mieux connaître Solidarités International: www.solidarites.org