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Assistant RAF

Alternance(12 mois)
Paris
Salaire : Non spécifié
Début : 31 août 2022
Télétravail fréquent
Expérience : > 6 mois
Éducation : Bac +4

Soi Paris
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Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

Soi Paris recherche un.e alternant.e afin de seconder notre RAF à travers une multitudes de missions :

Finance / Comptabilité (30%) :

  • Participer à la clôture mensuelle et annuelle de la société (comptabilité analytique)
  • Prendre part à la tenue des reportings financiers
  • Gérer la relation avec les fournisseurs et effectuer les paiements fournisseurs
  • Aides ponctuelles aux équipes sur des suivis de paiements de nos distributeurs, de remboursement clients etc …

Contrôle de gestion et contrôle interne (30%) :

  • Prendre part au process de contrôle des boutiques
  • Aide au contrôle de notre logiciel de vente, notre back office et nos PSP (prestataires de paiements) afin de s’assurer que ces derniers reflètent bien la réalité et que les données sont fiables.
  • Proposer et améliorer les processus de contrôles

RH & Office management (20%) :

  • Durant les période de recrutement, aider les managers à filtrer les CV afin de leur faire gagner du temps.
  • Gérer les commandes de fournitures
  • Veiller sur le bien être des salariés au quotidien
  • Participer à l’organisation de team building (séminaire) et des évènements internes (afterwork, sorties culturelles …)
  • Aide à la mise en conformité RH et sociale
  • Aide sur les sujets RSE

Administratif (15%) :

  • Gérer le courrier rentrant
  • Aide sur la gestion administrative de la société

Juridique (5%) :

  • Aide à la rédaction de contrats
  • Aide à la veille juridique et aux sujets RGDP

Profil recherché

  • Bon niveau en anglais (écrit et oral).
  • Tu es guidé(e) par ton envie d’apprendre, tu cherches à comprendre lorsque tu ne sais pas mais tu n’as pas peur de dire lorsque tu es bloqué(e).
  • Tu aimes aider les personnes qui t’entourent et tu es empathique.
  • Tu es polyvalent(e) et organisé(e)
  • Tu dois savoir rester discret sur certains sujets.
  • Si tu as de bonnes bases en excel, c’est un grand plus !

Déroulement des entretiens

  • Premier call rapide pour comprendre ce que tu recherches
  • Entretien physique dans nos bureaux
  • Si besoin, un dernier entretien avec Aurélie, co-fondatrice

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