Missions principales :

Administration du personnel

·       Suivi des dossiers administratifs (DPAE, visites médicales, absences, etc.),

·       Classement et archivage des documents du personnel,

·       Interlocuteur/trice privilégié(e) des équipes et des managers pour toute question relative aux aspects administratifs RH (compréhension du bulletin de salaire, gestion des temps, explication des accords en vigueur, …),

·       Établir les attestations courantes (certificat de travail, arrêt de travail, attestation France Travail…),

·       Interface des sociétés d’intérim pour la validation des contrats,

·       Suivi des titres de séjours étrangers,

·       Suivi de la subrogation.

Intégration & formation

·       Participation à l’accueil des nouveaux collaborateurs,

·       Elaboration et suivi du plan de formation et des demandes internes,

·       Organisation des formations, relations avec les organismes de formation.

Paie & gestion du temps

·       Suivi des pointages / anomalies via les logiciels de GTA (HORSYS, Anael).

·       -Préparation, contrôle et transmission des éléments variables de paie au service paie : primes, gratifications, gestion du temps de travail, congés payés et congés spéciaux, maladie, maternité, accident du travail, ruptures de contrat…,

·       Vérification des soldes de tout compte.

Projets RH & divers

·       Participation à la mise en place d’actions de communication RH,

·       Appui aux projets RH transverses,

·       Mise à jour de documents tels que le RI, les affichages obligatoires etc…,

·       Rédaction des courriers disciplinaires divers : avertissements, mises à pied conservatoires, licenciements,

·       Vieille juridique et rédaction de notes juridiques.

Missions transverses :

·       Recrutement : Participer à l’ensemble du processus de recrutement (publication d’annonces, sélection, entretiens, suivi),

·       Participation au développement du département RH notamment en soutenant la mise en place de nouveaux processus efficaces,

·       Participe à la gestion du suivi du personnel intérimaires en lien avec les agences, d’intérims (heures des intérimaires, renouvellement des contrats et signature des contrats en ligne).

Poste à pourvoir dès que possible

Type de contrat : CDI

Service : Ressources Humaines

Rattachement hiérarchique : Directeur de site

Statut : employé - 35h00

Télétravail occasionnel

Salaire : selon profil et expérience
Rémunération versée sur 13 mois + intéressement + participation

Prise en charge mutuelle 100%

Titres restaurant 10.5€ (prise en charge employeur 60%)

Compétences requises :

• De la rigueur et des qualités organisationnelles

• La maîtrise des outils bureautiques et des logiciels,

• De bonnes capacités relationnelles,

• Des aptitudes à la communication orale et écrite,

• Capacité à gérer plusieurs missions en autonomie,

• Discrétion, rigueur et sens de la confidentialité,

• Sens de l’organisation et Force de proposition,

• Aisance relationnelle et sens du service.

Profil recherché :

Diplômé(e) d’un diplôme de type Master RH, vous justifiez d’une expérience significative de 3 à 5 ans minimum.

Vous êtes obligatoirement véhiculé.