Contexte
Dans le cadre de son activité Services Avantages et Récompenses, Sodexo Pass France propose aux en-treprises, comités d’entreprise, collectivités locales et services publics une gamme complète de solutions et services (Pass Restaurant, Pass Cadeaux, Pass CESU, Chèque d’Accompagnement personnalisé et E-Solutions) qui participent à améliorer la qualité de vie des salariés et agents et contribuent ainsi à la performance des organisations.
Sodexo Pass France recherche :
Un(e) Assistant(e) RH
Missions
Au sein de la Direction des Ressources Humaines, rattaché(e) à la Responsable Paie, Rémunérations et Avantages, vous serez en charge des missions suivantes :
• Gestion administrative du personnel :
Assurer les formalités d’embauche : collecte des documents, dpae, contrats, constitution des dossiers numériques du personnel, mise à jour du registre du personnel…
Gérer les visites médicales d’embauche, de reprise et périodiques des collaborateurs
Suivre les adhésions et les radiations aux régimes de frais de santé
Assurer l’établissement des avenants et des attestations employeurs
Être un des interlocuteurs privilégiés des collaborateurs sur les sujets ADP
Classer et archiver les documents relatifs à l’administration du personnel
• Gestion du temps :
Créer & mettre à jour les profils salariés sur l’outil de GTA
Saisir et suivre les arrêts maladie, congés maternité/paternité, planning alternants…
Gérer les anomalies de badgeages
• Suivi RH :
Suivre le processus de remboursement des arrêts maladie, AT, maternité/paternité
Mettre à jour et élaborer des tableaux de bord RH (effectifs, entrée/sorties, mutuelle, …)
Participer au suivi des KPI liés à l’administration du personnel
• D’autres missions d’administration du personnel pourront être confiées en fonction du profil (gestion de projets…).
• De formation Bac +2 minimum
• Votre rigueur, votre organisation, votre discrétion, votre sens de la confidentialité et votre bon relationnel seront des atouts nécessaires à ce poste
• Vous maîtrisez le Pack Office (notamment Excel et Word)
Stage à pourvoir à partir de novembre pour 6 mois
Ce poste est ouvert aux personnes en situation de Handicap
Ces entreprises recrutent aussi au poste de “Généraliste RH”.
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