Contexte

Dans le cadre de son activité Services Avantages et Récompenses, Sodexo Pass France propose aux en-treprises, comités d’entreprise, collectivités locales et services publics une gamme complète de solutions et services (Pass Restaurant, Pass Cadeaux, Pass CESU, Chèque d’Accompagnement personnalisé et E-Solutions) qui participent à améliorer la qualité de vie des salariés et agents et contribuent ainsi à la performance des organisations.

Sodexo Pass France recherche :

Un(e) Assistant(e) RH

Missions

Au sein de la Direction des Ressources Humaines, rattaché(e) à la Responsable Paie, Rémunérations et Avantages, vous serez en charge des missions suivantes :

• Gestion administrative du personnel :

• Assurer les formalités d’embauche : collecte des documents, dpae, contrats, constitution des dossiers numériques du personnel, mise à jour du registre du personnel…
• Gérer les visites médicales d’embauche, de reprise et périodiques des collaborateurs
• Suivre les adhésions et les radiations aux régimes de frais de santé
• Assurer l’établissement des avenants et des attestations employeurs
• Être un des interlocuteurs privilégiés des collaborateurs sur les sujets ADP
• Classer et archiver les documents relatifs à l’administration du personnel

• Gestion du temps :

• Créer & mettre à jour les profils salariés sur l’outil de GTA
• Saisir et suivre les arrêts maladie, congés maternité/paternité, planning alternants…
• Gérer les anomalies de badgeages

• Suivi RH :

• Suivre le processus de remboursement des arrêts maladie, AT, maternité/paternité
• Mettre à jour et élaborer des tableaux de bord RH (effectifs, entrée/sorties, mutuelle, …)
• Participer au suivi des KPI liés à l’administration du personnel

• D’autres missions d’administration du personnel pourront être confiées en fonction du profil (gestion de projets…).

• De formation Bac +2 minimum
• Votre rigueur, votre organisation, votre discrétion, votre sens de la confidentialité et votre bon relationnel seront des atouts nécessaires à ce poste
• Vous maîtrisez le Pack Office (notamment Excel et Word)

Alternance à pourvoir à partir de septembre 2022

Ce poste est ouvert aux personnes en situation de Handicap

• Entretien RH