Missions :

Assure la relation au quotidien sur les aspects logistiques avec les entités ou services rattachés
Veille au bon fonctionnement des services tant sur le plan matériel qu'informatiques
Activités :

Logistique et Gestion

Participe à la mise en œuvre des moyens immobiliers avec le suivi des travaux réalisés avec les services SG concernés et/ou les entreprises
Suit les relations avec les fournisseurs et prestataires : eau, gaz, électricité, sous-traitance (sécurité, nettoyage, ...) et de maintenances diverses
Veille au respect par ces derniers des contrats en cours
Saisit les factures avant validation par le RL
Gère les demandes d'économat, les archives, le courrier
Accompagne les collaborateurs pour la mise en place de nouveaux matériels ou de nouvelles procédures
Sécurité

Gère les moyens d'accès aux locaux (badges, clés, etc...)
Prend en charge à la demande du Responsable Logistique le suivi des alertes
Sensibilise les salariés aux règles de sécurité informatique (risques, prévention, sauvegardes …)
Informatique

Gère le parc de matériel informatique et bureautique (entrée, sortie….) de son périmètre
Gère, sous la responsabilité du Responsable Logistique, les habilitations pour l'accès et l'utilisation des systèmes et applications informatiques
Est l'interface entre les services techniques centraux en charge de l'administration, de l'exploitation et de l'évolution des systèmes informatiques et les utilisateurs du système
Assure un bon niveau de communication lors d'incidents informatiques (techniques ou applicatifs) affectant l'exploitation bancaire tant vis à vis des utilisateurs que des entités centrales de production

Vous avez le sens du service client et de la qualité. Ordonné(e) et méthodique, vous savez gérer les priorités.

Vous maîtrisez les règles et procédures en vigueur en termes Logistique, en particulier celles liées à la sécurité des biens et des personnes.

Vous connaîssez les bases de la gestion de patrimoine immobilier (gestion des baux), le déroulement d'un process immobilier (les acteurs, les responsabilités, les contraintes réglementaires), les règles comptables.

Vous maîtrisez les outils bureautiques et les applications métiers.