A propos du client

SMASH Group accompagne des start-up et PME en temps partagé sur toutes leurs fonctions back-office : RH, finance, juridique et admin. Nous recrutons pour l’un de ses clients, un Finance & Admin Officer F/H en CDI, disponible au plus vite.

Le client : start-up spécialisée dans l’immobilier d’entreprise nouvelle génération. En forte croissance et autofinancée, elle propose à ses clients une offre de services 360° passant par le flex-office, l’aménagement et la conciergerie.

Enjeux et missions du poste

En étroite collaboration avec la CFO, tu auras pour mission de l’accompagner sur l’ensemble des sujets administratifs et comptables :

• L’émission des factures clients, le suivi des paiements et le pilotage des impayés
• Le contrôle et la validation des factures reçues et la gestion du paiement des fournisseurs
• La collecte, l’archivage et la transmission des pièces comptables au cabinet comptable
• La mise en place de procédures de gestion et d’optimisation des flux d’information financière
• Le suivi des outils de reportings
• La participation à la gestion administrative RH et paie

Tu pourras également être sollicité sur des missions transverses, qui te permettront d’appréhender le métier de Finance Manager et de t’y former.

• Tu as une première expérience en admin, compta/finance ou opérations
• Tu as un excellent relationnel, tu es disponible et a le sens du service
• Tu es organisé, rigoureux, analytique et tu prêtes une attention particulière aux détails
• Tu es débrouillard, adaptable, apprends vite et aimes résoudre des problèmes et proposer des solutions
• Ta proactivité et ta curiosité te permettent d’améliorer les procédures et toujours remettre en cause l’existant
• Tu as de bonnes connaissances en comptabilité, une très bonne maîtrise d’Excel et tu as idéalement déjà travaillé sur un ERP (SAP Business One, Sellsy par exemple)
• Dans le cadre du développement international à venir du groupe, la maîtrise de l’anglais est un plus à ta candidature

Les détails

• Poste à pourvoir en CDI – contrat cadre – 35h00
• Rémunération selon profil (fixe et variable)
• Titres-restaurant, mutuelle et mise à disposition de vélos et trottinettes électriques
• Lieu de travail : Paris intra-muros
• Télétravail possible ponctuellement

• Un entretien avec la HR Manager de SMASH
• Un cas pratique & un entretien avec la CFO (Manager) du groupe
• Un tout dernier échange plus informel avec un collaborateur de l’entreprise