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Office Manager

CDI
Paris
Salaire : Non spécifié
Télétravail non autorisé

Skello
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Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

Quelles seront tes missions? 🔥

En tant qu’Office Manager, tu rejoins l'équipe People, où tu seras en charge de proposer un cadre de travail fonctionnel et agréable aux équipes Skello.

Tu es le point de contact pour tous les besoins internes liés à la gestion de notre site. Tu seras en charge de l’organisation générale des espaces de travail et du bien-être des collaborateurs au sein des bureaux.

Concrètement, ton job s’articule autour de 3 grands axes :

Gestion de nos bureaux (40%) :

  • Parce que nous avons à coeur de proposer un cadre de travail agréable , nous avons besoin de toi pour être le vrai chef d'orchestre des locaux :
  • Tu sais anticiper et organiser les réalisations de travaux,
  • Tu es responsable des éléments de bien-être des salariés (café, thé, collations, etc.),
  • Tu gères et dispatches l'ensemble des courriers,
  • Tu accompagnes notre croissance en assurant la scalabilité des bureaux, et propose des améliorations pour optimiser son aménagement
  • Tu t'assures que les conditions de santé et sécurité au travail sont respectées,
  • Gestion des fournitures (30%) :

  • Tu es maître de la négociation des contrats prestataires et tu aimes résoudre les problèmes des locaux plus vite que ton ombre !
  • Tu gères l'ensemble des prestataires : tu trouves les meilleurs contrats, tu passes et tu assures le suivi des commandes, tu es en charge des réclamations et tu organises les interventions et les entretiens... (nettoyage, alarme, badge, téléphonie, etc.)
  • Tu anticipes les besoins des équipes pour pouvoir passer les commandes de matériel à temps,
  • Tu sources les fournisseurs les plus responsables et tu négocies les devis
  • Tu suis l’état des stocks et les différents budgets
  • Gestion du bien-être des équipes et des events internes (30%) :

  • Chez Skello, nous aimons bien faire vivre notre culture à travers de nombreux events et rituels pour animer la vie d’équipe.
  • Auprès de l’Internal Events & Culture Commmunication Manager en charge des événements internes et de la communication RH :
  • Tu participes à l’organisation des événements internes/externes (anniversaires, after Skelloshow, summer ou winter party, séminaire d’entreprise, etc.),
  • Tu participes activement à l’accueil de nos newbies et à l’organisation / la logistique de nos sessions d’onboarding (nous accueillons nos newbies dans le cadre de semaines d’intégration)
  • Tu planifies et gères les budget office management,
  • Tu veilles au bien-être des salariés en proposant des petites surprises quotidiennes,
  • Tu es force de proposition quant à des améliorations pouvant faciliter le quotidien et tu mets en place de nouveaux process/outils (sur l’automatisation par exemple).
  • Les missions peuvent être amenées à évoluer en fonction des besoins et de notre évolution 🚀

    Ce poste est fait pour toi si…🏆

    - Tu as déjà une expérience significative dans les services généraux ou l’office management,

    - Tu considères que le bien-être au travail est un véritable vecteur de fidélisation des collaborateurs,

    - Tu n’as pas peur de mettre la main à la patte,

    - Tu es super organisé(e) et à l’aise avec l’administratif,

    - Tu sais faire preuve d’enthousiasme et de fun au quotidien,

    - Tu es solaire et tu as une réelle envie de diffuser ton énergie sur chaque personne que tu croises,

    - Tu débordes d'idées et de créativité que tu ne demandes qu'a exprimer,

    - You speak very well in English

    Processus de recrutement🤝

    Appel de découverte : 30 min avec Aude, Talent Acquisition Specialist

    1er entretien "technique et culture fit" : 45 min avec Florie, Chief People Officer

    2ème entretien "technique et culture fit" : 45 à 60 min avec des représentants de l’équipe People & Marketing Com (Benoit)

    3ème entretien "vision et culture fit" : 45 à 60 min avec Emmanuelle, COO & Co-Founder

    Rencontre / “culture fit" : 45 à 60 min avec certains membres de l’équipe autour d’un café ou d’un petit-déjeuner.

    Prises de références

    ✅ … Offre 🔥

    Rémunération et bénéfices 

    Nous croyons au bien-être et à l’épanouissement de nos collaborateurs au travail.

    Nous proposons donc à chacun :

    - Des bureaux flambant neufs en plein coeur de Paris

    - Une politique de télétravail raisonnée (deux à trois jours par semaine)

    - Un budget de 150 euros pour travailler confortablement chez soi

    - Une carte de ticket restaurant (Swile)

    - Une salle de sport dans nos bureaux

    - Une mutuelle (Alan)

    - Un onboarding et un budget de formation continue

    - Dix jours de RTT en plus des cinq semaines de congés payés

    - Une prise en charge des frais de transport (50%) et du forfait mobilité

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