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Office & Onboarding Manager

CDI
Paris
Salaire : Non spécifié
Télétravail non autorisé

Shine
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Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

✨ Nous rejoindre comme People Ops  :

Nous cherchons notre futur·e People Operations Manager qui sera en charge de la gestion de nos bureaux et de l'onboarding des personnes qui nous rejoignent. 
Sur ce poste passionnant et extrêmement varié, tu auras un role clé pour l'ensemble des collaborateur·trices de Shine (200 personnes actuellement), ainsi que pour l'évolution de notre culture d'entreprise. Toutes tes idées seront les bienvenues pour déployer de nouveaux process internes, accueillir les nouvelles recrues, organiser des évènements ou encore animer les bureaux. 🙌
Au quotidien, tu travailleras avec Mathilde, ta manager, mais aussi avec l'ensemble de l'équipe People (11 personnes) et des managers. 

Tes missions :

  • Tu organises l'intégration des nouvelles recrues du point de vue stratégique et opérationnel : chez Shine, même si nous grossissons vite, nous voulons nous donner les moyens d'offrir une expérience qualitative à tous·tes nos nouveau·velles collaborateur·trices. 
  • Tu es responsable de l'animation de la vie collective dans nos bureaux et du bien-être de celles et ceux qui y travaillent.
  • Tu gères l'aménagement et la bonne tenue des bureaux en lien avec notre conciergerie (Snapdesk).
  • Tu sources et manages des prestataires clés pour Shine en phase avec notre labellisation B-corp,
  • Tu prends en main notre budget office et es force de proposition sur les besoins des équipes,
  • Tu participes à l'organisation des évènements : séminaires, meetings mensuels, soirée de Noël, challenges internes...
  • Et enfin, tu es un relai clé pour notre culture et pour notre stratégie RSE : tu as à coeur que tout le monde se sente impliqué dans les engagements sociaux et environnementaux de Shine. 💛

 

✨ Les compétences et qualités que nous recherchons :

  • Tu as une première expérience réussie en startup, auprès d'une population supérieure à 100 collaborateur·trices,
  • Tu as déjà géré un budget office et un réseau de prestataires en autonomie,
  • Tu es extrêmement organisé·e et rigoureux·se, gérer plusieurs sujets de front ne te fait pas peur et tu sais te fixer des priorités,
  • Tu as un tempérament positif et enthousiaste et tu as à coeur d'aller vers les autres et de faire du lien dans une équipe,
  • Tu fais beaucoup de veille de pratiques et te tiens informé·e des nouveautés de l'écosystème,
  • Tu es localisé·e à Paris et peut te rendre au bureau au quotidien (nos locaux sont situés dans le 3e arrondissement !),
  • Tu parles un anglais courant : l'équipe de Shine est internationale 🌎
  • Tu partages les valeurs et les engagements sociaux et environnementaux de Shine.

 

✨ Quelques avantages à travailler chez Shine :

  • Une grille de salaire transparente qui prend en compte ton expérience et ton organisation personnelle (Colonne Office Management - niveau B à C)
  • 1 jour de freelancing par mois : l’occasion de se mettre dans la peau de nos client·es (avec un compte Shine premium offert !)
  • Congé second parent de 8 semaines + 3 jours de congé enfant malade
  • Mutuelle et RTT : une couverture santé à 100% et des RTT pour toutes et tous
  • Tickets restaurant : 9,05€ par jour pour tes déjeuners
  • Budget culture de 275€ par an pour acheter des livres ou écouter de la musique
  • Pack sport : 300 € par an pour prendre soin de toi
  • Vélo + transport : participation aux frais de transport, sur strapontin ou piste cyclable
  • 1% de prime vacances versé en Juin

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