En collaboration avec les directions travaux Caténaire, Voie et Signalisation, le Responsable pilotage économique et contractuel contribue au suivi financier et prend en charge la réalisation de reporting économique, assure le pilotage et le suivi contractuel des affaires, et s’assure de la bonne planification
Vous êtes le garant de la fiabilité des informations et des analyses économiques ainsi que la qualité de la gestion contractuelle.

A ce titre, vos missions sont les suivantes:

REALISATION DU REPORTING ECONOMIQUE DES CONTRATS
• Suivi des budgets de chantier réalisés ;
• Appuyer chaque directeur travaux et/ou conducteur de travaux sur le suivi des facturations clients (FAE et situations)
• Préparer les revues économiques avec les Dir Travaux et analyse (MCD, RN, justification des écarts) en vue de la réunion économique mensuelle
• Assembler les budgets de l’Activité travaux (charge/Effectif) dans le cadre des différentes réunions du processus budgétaire
• Assembler les budgets d’investissement de l’entité lors du processus budgétaire
• Accompagner les directions travaux dans la bonne mise en paiement des factures en lien avec le service comptabilité

CONTRIBUTION AU SUIVI FINANCIER
o En appui du Directeur et Directeur Adjoint Travaux, participer à la définition des budgets et révisions annuelles
o réaliser des tableaux de bords permettant l’analyse de la performance économique
o Collaborer avec le Contrôle de gestion dans la transmission des données économiques relatives à l’activité Travaux
o Participer à l’analyse et au suivi de ces données économiques en appui du Directeur et Directeur Adjoint Travaux
o Réaliser le suivi mensuel des situations des Conducteur Travaux
o Piloter la réunion mensuelle de revue économique des chantiers en collaboration avec les Directeur et Directeur Adjoint Travaux
o Participer aux réunions mensuelles de revue économique de la Production avec le Directeur Travaux

REALISATION DE LA PLANIFICATION EN COLLABORATION AVEC LES DIRECTIONS TRAVAUX
• S’assurer de la bonne planification des ressources et des besoins par rapport au personnel disponible (Planisfer)
• Réaliser les demandes de personnel sécurité à la direction des prestations sécurité par rapport aux besoins formalisés des directions travaux
• Réaliser l’interface avec la direction gestion de l’infrastructure pour la programmation des travaux et les besoins en personnel
• Vérifier l’adéquation du plan de charge formalisé dans Planisfer et les statuts des chantiers, notamment en bouclant avec la direction commerciale
• Réaliser les synthèses des problématiques en ressources et les tableaux de suivis de la planification dans le cadre des réunions de pilotages (hebdo production, réunion économique mensuelle, BR1)

PILOTAGE CONTRACTUEL DES ACTIVITES POUR LES CHANTIERS
• Participer à lecture des documents contractuels lors de l’établissement des offres (CPS, DCE, …) pour proposer des modifications et/ou mettre en évidence des points de vigilance à suivre lors de la réalisation du chantier
• Appuyer chaque directeur travaux et/ou conducteur de travaux dans la rédaction des pièces contractuelles (réponses et réserves aux OS, attachements, réclamations, …)
• Appuyer chaque directeur travaux et/ou conducteur de travaux dans le suivi des envois et la réception des accusés réceptions des pièces contractuelles
• Appuyer chaque directeur travaux et/ou conducteur de travaux dans l’archivage des pièces contractuelles dans les dossiers chantier (Salesforce, serveur Direction Travaux, …)

Vous disposez d’une première expérience d’au moins 3 ans idéalement sur des missions similaires en entreprise dans le secteur des Travaux Publics. Vous avez exercé des missions de pilotage et d’analyse financière en travaillant au contact des équipes opérationnelles.
Vous êtes reconnu pour votre rigueur, votre capacité d’analyse et votre relationnel. Votre sens des responsabilités, votre implication et votre rigueur seront des atouts indispensables.