En tant que Gestionnaire formation et, en collaboration avec la Responsable du Centre de Formation, vous êtes le garant de la bonne gestion administrative et logistique des actions de formations mises en place au sein du centre de Formation de SFERIS.
A ce titre vos missions sont les suivantes :
Gestion administrative :
Suivi des retours de documents administratifs
Enregistrements dans l’applicatif de suivi des habilitations / sur le serveur /le SI formation, …
Mise à jour des tableaux de bord formation
Coordination avec les l’interne et les prestataires pour la mise en forme des manuels stagiaires et documents formateur
Duplication des supports de formation
Réalisation des documents administratifs (attestations de présence, feuilles d’émargement…)
Gestion logistique :
Réservations de salles
Envoi des convocations et suivi des reports éventuels
Gestion des aléas en accompagnement des formateurs
Vous êtes diplômé d’un BAC+2 ou équivalent universitaire et vous disposez d’une première expérience au moins de 3 ans à un poste similaire.
Vous avez exercé des missions dans un contexte de fort volume de sessions de formation.
Vous êtes reconnu pour votre organisation, rigueur, adaptation, dynamisme et autonomie.
Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack office),
2 entretiens