Sous la direction du Responsable Audit, Contrôle et Veille et, en étroite collaboration avec le Chargé d’habilitation, vous tenez à jour le registre d’habilitations de l’ensemble des collaborateurs de l’entreprise, contrôlez et suivez la conformité des habilitations et éditez les cartes d’habilitations.
Conformément aux directives de l’Ingénieur Sécurité Ferroviaire, vous suivez le plan d’audit et de contrôle de la Direction QHSE.

En tant que garant de la qualité et de la conformité des données du Registre d’Habilitations de SFERIS, vos missions sont les suivantes :

GESTION DU REGISTRE D’HABILITATIONS
• Saisir les données d’habilitations dans l’outil de gestion des habilitations
• Tenir à jour les registres des habilitations et les dossiers individuels
• Contrôler les prérequis à l’habilitation : médical, formation et compétence
• Assurer le suivi des habilitations en vue de leur renouvellement
• Assurer le suivi des suspensions et des retraits d’habilitation
• Editer les cartes des opérateurs : nouvel arrivant, renouvellement, levée de suspension…
• Editer les avis de suspension ou de retrait d’habilitation
• Communiquer à propos des mises à jour auprès des différents acteurs concernés

SUIVI DU PLAN D’AUDIT ET DE CONTROLE
• Tenir à jour le suivi des audits, contrôles de niveau 2 et visites HSE
• Planifier les visites, audits et contrôles en relation avec la production
• Préparer les documents nécessaires aux contrôles et aux audits : document de co-activité, synthèse des KN1, référentiels techniques…
• Assurer le suivi des prestataires réalisant des audits et des KN2 : commande, planification, vérification des livrables…
• Communiquer sur les audits : diffusion des rapports, …

Vous disposez d’une formation de type Bac + 3 avec une spécialisation en QHSE ou Assistant Manager et, idéalement d’une première expérience en matière de sécurité ferroviaire.

Vous êtes reconnu pour votre rigueur et votre sens de l’organisation. Tout en étant garant du bon respect des procédures, vous savez répondre aux exigences de la production et faites preuve de réactivité et d’esprit de service.

Salaire proposé : 28/29K sur 13,3 mois.