Missions et activités principales

Rattaché.e à la Direction, vous aurez en charge les missions suivantes :

Suivi des prestations sur site :

Etablir le cahier des charges de consultation des prestations

Analyser les offres et établir les commandes

Préparer, organiser et animer les réunions de démarrage des missions avec les prestataires,

Assurer les visites de contrôle de la bonne réalisation de la prestation sur site,

Organiser les réunions mensuelles avec les prestataires et établir le rapport correspondant,

Proposer les actions correctives pour optimiser les missions.

Gestion administrative et comptable :

Préparer, organiser et animer les réunions des représentants du Comité de Contrôle,

Assister et orienter les représentants du Comité de Contrôle par une connaissance parfaite des pièces marchés du projet et du fonctionnement d’une association,

Assurer la correspondance de l’association avec La Direction de chantier, les entreprises et entités extérieures (courriers, commandes, règlements, quitus…),

Etablissement des procès-verbaux des réunions et en assurer la diffusion,

Établir les conventions de gestion,

Procéder à la création et la clôture de l’association auprès des services administratifs et bancaires,

Comprendre la comptabilité de l’association et établir les factures clients.

Gestion budgétaire :

Élaborer et présenter les tableaux de bords (budget, plan de trésorerie, résultat de consultation...),

Proposer les modifications significatives (augmentation ou diminution du taux d’appel, remboursement partiel…),

Procéder à la répartition des dépenses au prorata du montant des marchés de chaque entreprise.

Vous êtes titulaire d’un Master 2 en Gestion / Finance d’entreprises ou équivalent avec idéalement des connaissances comptables,

Vous faites preuve de rigueur, dynamisme et êtes autonome,

Vous avez le sens des responsabilités et des priorités,

Vous disposez d’une aisance et de bonnes qualités relationnelles,

Vous êtes organisé(e) et méthodique,

Vous savez travailler sur plusieurs affaires en parallèle,

Vous avez de bonnes capacités rédactionnelles,

Vous avez un esprit d’analyse, de synthèse et d’initiative,

Vous maîtrisez le pack office.