L’Assistant(e) de Direction assiste la Directrice du SESAN afin de faciliter l’exercice de sa mission et seconde la Secrétaire Générale en assurant le bon fonctionnement de la gestion des instances de SESAN.

Les missions seront les suivantes :
• Préparation et suivi des différents dossiers de la Direction
• Planification et organisation des réunions et des déplacements
• Réception des appels et suivi et traitement des courriers papier et électronique
• Gestion des instances
• Suivi des adhésions
• Contributions transversales spécifiques visant à améliorer le fonctionnement du SESAN

L’assistante de direction travaillera en binôme avec l’assistante des moyens généraux chargée plus spécifiquement des missions suivantes :
• Elaboration du budget de fonctionnement des services généraux et suivi des dépenses.
• Gestion de l’ensemble des contrats de prestations relatifs au fonctionnement des locaux : entretien, sécurité, bailleur.

Les deux assistantes assurent une continuité de service et sont substituables dans l’exercice de leurs missions en cas de besoin.

De formation type BTS Assistant manager / Assistant de direction
Minimum 5 ans d’expérience sur un poste à responsabilité équivalente
Vous maitrisez obligatoirement les techniques de secrétariat et d’accueil téléphonique. Vous avez une parfaite maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Internet, Messagerie Outlook) et de coordination d’équipe et gestion budgétaire
Vous avez une parfaite maitrise des techniques d’expression écrite et orale

Qualités requises :

• Sens de l’accueil et de la diplomatie
• Sens de l’organisation et de l’anticipation
• Discrétion et respect strict de la confidentialité des informations
• Esprit de synthèse
• Sens des responsabilités, sens de l’initiative dans son domaine de compétences
• Dynamisme et motivation
• Esprit d’équipe