Mission

Au sein de l’équipe Affaires Médicales internationales, vous travaillerez en tant que support à l’organisation logistique d’évènements internationaux et réunions internes, vous coordonnerez les déplacements des Directeurs Médicaux Régionaux sur les 4 continents. 

L’équipe est multiculturelle, constituée de personnes issues de différents pays (Liban, UK, Russie, Lituanie, Egypte, Brésil, Inde), il est donc important d’avoir une ouverture d’esprit et une aisance dans la communication pour certains uniquement en anglais.

Responsabilités

•    SUPPORT pour le prochain Medical Affairs Worldwide meeting (Février 2026)
•    SUPPORT ORGANISATIONNEL pour les événements régionaux dans les différentes parties du monde 
•    SUPPORT EVENEMENTIEL : travail de coordination avec les filiales et des prestataires extérieurs, suivi de la réalisation par un maquettiste des programmes, des synopsis, bio-sketchs des speakers, suivi des règlements des honoraires.
•    VOYAGES, NOTES DE FRAIS, VISAS (après avoir été formé(e)), vous utiliserez notre logiciel afin de faire des réservations aériennes, des notes de frais. Vous aurez également la charge de faire les procédures, avec notre agence-relais ou directement, en vue de l’obtention de visas pour nos collaborateurs

Profil

•    BTS Assistant(e) Manager + Licence Pro en Tourisme-Communication Evénementiel 
•    Bachelor Sciences Humanité/Evénementiel
•    Licence/Master communication

Compétences Techniques :

• Anglais niveau professionnel (B2)
• Microsoft Office
• Outils Informatiques (Imove, Sharepoint, Teams)

 Compétences Personnelles :

• Appétence pour le travail d'équipe
• Sens de l’organisation
• Bonne communication orale et écrite
• Approche proactive du travail
• Agilité pour passer d'un projet à un autre

Date  du stage : dès que possible

Description du profil :

Etudiants en BTS/ Licence Pro Assistant(e) Manager ; BTS/ Licence Pro Tourisme

Compétences Techniques :

• Anglais Courant
• Microsoft Office
• Outils Informatiques (Imove, Sharepoint, Teams)

 Compétences Personnelles :

• Travail d’équipe
• Sens de l’organisation
• Bonne communication
• Approche proactive du travail
• Être agile

Nos étudiants sont nos meilleurs ambassadeurs. Nous sommes 1er au classement France HappyTrainees et de nouveau 2ème au classement mondial HappyTrainees 2024.

Epanouissement professionnel, esprit de collaboration, équilibre vie pro-vie perso sont au cœur de notre proposition d’expérience. En intégrant notre équipe, vous bénéficiez de :

·       Projets enrichissants et stimulants

·       Tuteurs engagés pour un accompagnement personnalisé

·       La convivialité avec des événements et une ambiance de travail dynamique (ex : Campus Welcome Session, séminaires, ateliers de développement personnel, …).

Avantages :

·       Télétravail 

·       Restaurant d’entreprise

·       Accès au CSE

·       Salle de sport dans nos locaux

·       Avantages Groupe (intéressement et participation)

📅 Informations pratiques

• Site : Suresnes (92)
• Durée : 6 mois
• Date de début : Septembre / Octobre 2025
• Type de contrat : apprentissage ou professionnalisation

Accessibilité : Site accessible aux personnes en situation de handicap