Rattaché à notre Directrice des Ressources Humaines, vous avez à cœur de proposer des espaces de travail fonctionnels et agréables à nos collaborateurs et à nos visiteurs :

• Gestion des locaux (6 sites en France, 3 en location et 3 en acquisition) :
  -planification et contrôle de la bonne exécution des interventions de nos prestataires (nettoyage, réparations, visites annuelles obligatoires de sécurité…) ;

-gestion des stocks de consommables et fournitures ;

-gestion des courriers/colis.

• Réception des visiteurs :
  -accueil téléphonique et physique des visiteurs ;

-commandes de plateaux-repas.

• Gestion des achats dans un souci de respect et d’optimisation des budgets :
  -suivi proactif des dépenses récurrentes (assurances, fournisseur d’énergie, loyers, …) ;

-anticipation des achats ponctuels (commandes de consommables, fournitures, mobilier, …) ;

-gestion de la flotte mobile (suivi des fins d’abonnements, ouvertures de ligne, suivi du matériel prêté, …) ;

-gestion de la flotte de véhicules (demande de devis, suivi des visites périodiques, des contraventions…) ;

En fonction de votre montée en compétences, d’autres dossiers relevant de l’assistanat de Direction sont envisageables.

Profil recherché :

De formation Bac+2/3, vous avez 3 ans d’expérience au minimum en office management ou en assistanat de direction avec un focus sur la gestion des locaux.

Organisé et réactif, vous savez gérer votre temps entre des dossiers très variés.

Autonome et proactif, doté d’un excellent sens pratique, vous pourrez résoudre les problématiques inattendues du quotidien.

D’un naturel enthousiaste, vous êtes perçu comme une personne sociable et positive.

Affirmé, vous saurez challenger vos prestataires.

Une expérience en PME serait un plus.

Avantages :

Mutuelle, tickets restaurant, prime de participation, prime vacances, RTT, comité d’entreprise et tarifs préférentiels auprès de nos clients.