En tant que coordinateur, votre rôle sera d’être l’interlocuteur privilégié des clients afin de les accompagner sur l’organisation de Paris 2024 auprès de nos partenaires.
Ainsi :
• Le contracting avec les hôtels est sous la responsabilité directe des équipes d’hébergement. Une fois le contrat signé, la plateforme intègre l’hôtel dans la base de données avec tarifs & descriptif.
• L’affectation des allotements aux clients est sous la responsabilité directe des équipes
La plateforme assiste les équipes pour la mise en œuvre de l’affectation dans l’Accommodation Management System qui permettra aux clients de faire leur expression de besoins.
• Vous participez aux tests du logiciel permettant la gestion des allotements, la commercialisation
• Vous assistez les clients (Fédérations, Comités Nationaux, Marketing Partners & Média) pour concrétiser leurs réservations au sein des hôtels qui leur sont préalloués. Vous les accompagnez par la suite pour toutes leurs questions, demandes de modifications etc…
• Vous accompagnez les équipes pour la gestion de l’optimisation des allotements des hôtels, gestion des releases …
Votre journée type ? Il n’y a en a pas …
Vous travaillerez de façon transversale avec les différentes équipes (Hôtels, clients etc…) en mode collaborative et flexible, en fonction des
échanges et demandes.
Qualités :
• Vous savez être polyvalent, l’esprit d’équipe et d’entraide vous tient à cœur
• Vous êtes autonome et dynamique
• Chaleureux (se) et enthousiaste
• Energique & volontaire
• Doit être à l’aise avec différentes cultures et avoir un bon relationnel.
• Vous adorez le contact & relationnel clients
• Empathie
• Une exceptionnelle relation clients
• Positif dans la relation à l’autre
• Bonne élocution
• Parfaitement à l’aise dans l’écrit en Français et Anglais
• Disponible pour exceptionnellement accompagner des clients pour des visites sur site (en
France)
Ces entreprises recrutent aussi au poste de “Gestion d’événements”.