Contexte

Mission/Activités

Au sein de la Direction de Cabinet, vous serez rattaché(e) au Service Ingénierie de projets qui a la charge du pilotage et le développement de projets liés notamment à la politique de prévention de la perte d'autonomie/politique d'action sociale.

Au sein du service, une équipe de 3 personnes a en charge les activités d'ordonnancement, de contractualisation, de suivi d'activité et de qualité concernant les projets développés par le service. Vous aurez ainsi en charge les activités suivantes :

• Organiser le recueil des informations administratives nécessaires à la constitution du dossier de financement du partenaire (association, collectivité territoriale, etc.).
• Informer les partenaires sur les appels à projets, modalités de partenariats, les conseiller et les accompagner dans leur démarche administrative d'obtention de ces financements.
• Analyser la cohérence des documents administratifs, financiers et comptables transmis par les partenaires.
• Réaliser les ordonnancements (Acompte et soldes) et la contractualisation avec les partenaires.
• Assurer les actions administratives et les actions de contrôle liées au développement de projet en soutien des chefs de projets
• Alimenter les outils de suivi et le système d'information.
• Accompagner les partenaires internes et externes dans l'utilisation du système d'information Carsat Hauts-De-France

Vos principaux interlocuteurs seront les suivants :

- ; Partenaires externes : associations, collectivités, départements, etc.

- Chefs de Projets Ingénierie sociale

- Partenaires internes : services comptables, secrétariat du conseil d'administration, services informatiques, etc.

Poste à pourvoir en CDI pour le 1/11/22 au plus tard

Compétences

• Maîtrise des outils informatiques (Excel, Word, Teams, PPT),
• Vous avez des connaissances solides en comptabilité,
• Vous êtes rigoureux, méthodique et structuré afin de pouvoir réaliser les activités d'ordonnancement, de contractualisation et de contrôle.
• Vous démontrez une aisance relationnelle et aisance orale afin de pouvoir être en contact avec des partenaires internes et externes et accompagner de manière individuelle et collective les partenaires externes pour répondre aux appels à projets et l'utilisation des outils CARSAT.
• Vous démontrez de très bonnes qualités relationnelles et vous avez le goût du travail en équipe afin de pouvoir travailler dans une approche collaborative au sein de l'équipe du service.
• Vous aimez la polyvalence des activités et savez travailler avec des sollicitations internes et externes nombreuses.

Formation

Vous possédez un Bac+2 dans les domaine administratifs, gestion, comptabilité, etc.

Conditions particulières

Informations complémentaires :

Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.

La procédure de recrutement comprend la passation de tests et entretiens

Rémunération : 24 120,98€ brut annuel sur 14 mois

Avantages complémentaires : prime d'intéressement, titres restaurant, possibilité de télétravail (pas pour CDD), horaire variable, RTT, avantages CSE (pas pour CDD), mutuelle entreprise

Date limite de candidature : 03/10/2022

• Maîtrise des outils informatiques (Excel, Word, Teams, PPT),
• Vous avez des connaissances solides en comptabilité,
• Vous êtes rigoureux, méthodique et structuré afin de pouvoir réaliser les activités d'ordonnancement, de contractualisation et de contrôle.
• Vous démontrez une aisance relationnelle et aisance orale afin de pouvoir être en contact avec des partenaires internes et externes et accompagner de manière individuelle et collective les partenaires externes pour répondre aux appels à projets et l'utilisation des outils CARSAT.
• Vous démontrez de très bonnes qualités relationnelles et vous avez le goût du travail en équipe afin de pouvoir travailler dans une approche collaborative au sein de l'équipe du service.
• Vous aimez la polyvalence des activités et savez travailler avec des sollicitations internes et externes nombreuses.