Contexte

Situé à Castelnau-Le-Lez, le CRIP (Centre de Rééducation et d'Insertion Professionnelle) est un établissement médico-social qui accueille des adultes bénéficiant d'une reconnaissance en qualité de travailleurs handicapés en reconversion professionnelle.

Le CRIP a pour mission de dispenser une formation qualifiante en vue de leur insertion ou réinsertion professionnelle, soit vers un milieu de travail ordinaire, soit vers le milieu protégé.

Le CRIP fait partie du Groupe UGECAM Occitanie,1er groupe Français pour la réinsertion professionnelle des Travailleurs handicapés.

Mission/Activités

Sous l'autorité du Responsable de service, le (la) secrétaire médico-sociale devra :

* Accueillir, orienter les familles et répondre à leurs demandes,
* Gérer, filtrer et orienter les appels téléphoniques (entrants et sortant - Réception et orientation des différents interlocuteurs, relations téléphoniques,..),
* Constituer et suivre le dossier administratif des usagers
* Elaborer, mettre en forme et rédiger des courriers, documents et compte-rendu de réunions de façon autonome,
* Recherche et diffusion des informations,
* Trier, organiser le classement de documents, dossiers et archiver,
* Informer sur les dispositifs de l'établissement, les dates et places disponibles ainsi que les modalités d'entrée

Compétences

Capacités requises :
- Etre rigoureux(se), organisé(e) et méthodique
- Esprit de synthèse et respect de la hiérarchie
- Savoir gérer les priorités et respecter les échéances
- Savoir communiquer et s'adapter à ses interlocuteurs
- Respect de la confidentialité et du secret professionnel

Connaissances requises :
- Connaitre et maitriser les outils informatiques et bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, Agenda électroniques, Internet…)
- Etre doté(e) d'un excellent relationnel (face à face et téléphone)
- Savoir prendre les messages et les diffuser de manière claire,
- Maitriser

Formation

Secrétariat médico-social/médical

Conditions particulières

- Expérience professionnelle de 2 à 3 ans dans le secrétariat
- Vaccination COVID19 obligatoire

Capacités requises :
- Etre rigoureux(se), organisé(e) et méthodique
- Esprit de synthèse et respect de la hiérarchie
- Savoir gérer les priorités et respecter les échéances
- Savoir communiquer et s'adapter à ses interlocuteurs
- Respect de la confidentialité et du secret professionnel

Connaissances requises :
- Connaitre et maitriser les outils informatiques et bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, Agenda électroniques, Internet…)
- Etre doté(e) d'un excellent relationnel (face à face et téléphone)
- Savoir prendre les messages et les diffuser de manière claire,
- Maitriser