Rattaché(e) au Chef de Cabinet et au sein d'une équipe composée de 3 Secrétaires de Direction, vous serez chargé(e) de faciliter la réalisation des missions des Agents de Direction et/ou des autres collaborateurs.

A ce titre, vos activités seront les suivantes :

• assister les Agents de Direction dans le cadre de travaux de secrétariat (gestion d'agendas, réception du courrier, rédaction de procès-verbaux, compte rendus et relevés de décisions, préparation de dossiers Direction en lien avec l'ensemble de l'encadrement de la CPAM, organisation de déplacements, …) ;
• préparer les dossiers de la Direction pour les réunions, en assurer la veille et organiser la logistique ;
• traiter les informations nécessaires au bon fonctionnement de la CPAM, notamment les décisions prises par les différentes instances ;
• assurer la transmission de l'information entre l'encadrement, le personnel, les membres du Conseil, les partenaires et la Direction ;
• participer à l'organisation des différentes manifestations (forum, conférence, réunions …);
• mettre en œuvre un plan de classement régulièrement mis à jour des dossiers « papier » et numériques.

Des déplacements réguliers sont à prévoir sur le site de Lens

Informations complémentaires

Ce que nous vous proposons :

• Un CDD de remplacement, pour une durée de 3 mois, renouvelable
• Prise de poste souhaitée le 1er aout 2024
• Une rémunération mensuelle brute de 1 917,76 € euros brut / mois + primes selon les conditions prévues par la convention collective de la Sécurité Sociale
• Des horaires flexibles (36h ou 39h + RTT).
• De nombreux avantages sociaux : titres restaurant, certains avantages du CSE, prime de crèche, abonnement transport, mutuelle…
• Parking privé réservé au personnel

Les personnes retenues s'engagent à respecter le secret professionnel et les règles de sécurité du Système d'Information, ainsi qu'à suivre les formations nécessaires à l'emploi.

La CPAM de l'Artois est engagée en faveur de la diversité et mène une politique active à l'égard des personnes éloignées de l'emploi ou en situation de handicap notamment.

Compétences

Vous disposez d'excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles. Vous faites preuve d'adaptabilité et de souplesse dans l'organisation et les horaires de travail au vu des contraintes inhérentes à l'activité.

Il vous est également demandé :

• De la rigueur, du dynamisme et de la discrétion
• Une aisance avec les outils bureautiques et d'information
• Esprit de synthèse
• Sens de l'organisation et gestion des priorités

Diplômé(e) d'un bac + 2 minimum en Secrétariat ou Administratif (BTS Assistant de Manager, …), vous justifiez d'une première expérience sur un poste similaire.

Si vous réunissez ces critères, alors rencontrons-nous !