Contexte

La Caisse d'allocations familiales de l'Essonne, personne morale de droit privé chargée d'une mission de service public, a versé en 2020 plus d'1,4 milliards d'euros de prestations au bénéfice de plus de 250 000 allocataires et plus de 130 millions d'euros au titre des dépenses d'action sociale.

Elle compte 540 collaborateurs sur 3 sites principaux à Evry et Arpajon qui se regrouperont sur un nouveau siège fin 2022 auxquels s'ajoutent des lieux d'accueil du public sur l'ensemble du département.

La Caf de l'Essonne a engagé, dans le cadre de sa stratégie immobilière, un regroupement des sites actuels d'Evry et Arpajon sur un site unique à Evry à horizon 2022.

Des « espaces Caf » accueillant du public et des équipes en travail social ont été ouverts récemment sur les sites de Brunoy et Massy et viennent compléter d'autres implantations de proximité dans le cadre de la territorialisation de son offre globale de service, sur les communes de Corbeil, Grigny et Etampes.

Le Secrétariat Général, outre son département des Ressources Humaines, regroupe 3 pôles :

• Pôle Informatique
• Pôle Budget
• Pôle Achats marchés, Immobilier et logistique

Le Secrétariat Général fait connaître la vacance d'un poste de manager de proximité, niveau 6 (coefficient de qualification 315, coefficient maximum 512), en contrat à durée indéterminée, au sein du Pôle Achats marchés, Immobilier et logistique, pour le management des services généraux.

Mission/Activités

Rattaché au responsable du pôle Achats marchés, Immobilier et logistique, le responsable des services généraux est en charge du management et de la gestion courante des services généraux de la Caf.

Manager de proximité, vous serez chargé(e) de piloter l'activité du service : maintenance du parc immobilier, pilotage des travaux et mises en conformité des installations, livraisons inter-sites, gestion de la flotte automobile, réalisation des contrôles périodiques et réglementaires.

Vous aurez pour missions principales :

Le management d'une équipe de 4 agents et le suivi des activités de votre secteur :

• Planification et supervision de l'activité via l'applicatif G@CI, reporting et déploiement des actions d'optimisation et de résolution de problèmes,
• Impulsion d'une logique de transversalité et de décloisonnement interne au service mais aussi entre les services de la Caf
• Développement de toutes initiatives de nature à favoriser l'esprit d'équipe, la cohésion et l'écoute clients interne
• Développement des compétences des collaborateurs et diffusion des bonnes pratiques au sein de l'équipe.

La gestion du patrimoine, de la sûreté & de la sécurité de l'organisme :

• En lien avec votre équipe, vous assurez le suivi de l'entretien et de la maintenance des bâtiments et le pilotage des travaux et mises en conformité des installations (planification des opérations de travaux, vérifications périodiques obligatoires…)
• Vous êtes le garant du bon fonctionnement des installations techniques
• Vous veillez au respect des obligations de l'employeur en matière de sûreté et de sécurité (processus et audit de sûreté, document unique…)
• Vous contribuez à l'engagement de la Caf dans une gestion durable et environnementale de son patrimoine immobilier

Compétences

Vous disposez d'une première expérience managériale et possédez d'excellentes qualités relationnelles, des capacités d'écoute bienveillante, une aptitude à nouer des partenariats fructueux, à prendre des initiatives et responsabilités et à cultiver le travail en équipe et à développer l'autonomie de vos collaborateurs.

Vous avez des connaissances dans le domaine immobilier ou une appétence particulière pour ces thématiques.

Formation

• Bac+2 sur le domaine de la maintenance et/ou expérience validée dans le domaine de la gestion de patrimoine et des services généraux.
• Une expérience probante en management d'équipe
• Maîtrise impérative de l'utilisation des outils bureautiques et collaboratifs (Office 365).

Conditions particulières

Le poste est basé principalement à Arpajon avec toutefois des déplacements fréquents au siège de la Caf à Evry, mais également sur l'ensemble des sites de la Caf en Essonne et, de façon ponctuelle, sur l'Ile-de-France. A échéance du déménagement sur le nouveau siège de la Caf fin 2022, le poste sera basé principalement à Evry Courcouronnes.

La possession du permis de conduire B, en cours de validité, est obligatoire. Le candidat retenu devra être reconnu apte à conduire dans le cadre de son activité professionnelle par le service de santé au travail.

Un véhicule de service sera mis à disposition pour les déplacements.

Le poste nécessite disponibilité et réactivité.

Contact

Karine Nadot - Responsable du pôle Immobilier, Logistique et Achats Marchés - Tel 01 60 91 26 74

Vous disposez d'une première expérience managériale et possédez d'excellentes qualités relationnelles, des capacités d'écoute bienveillante, une aptitude à nouer des partenariats fructueux, à prendre des initiatives et responsabilités et à cultiver le travail en équipe et à développer l'autonomie de vos collaborateurs.

Vous avez des connaissances dans le domaine immobilier ou une appétence particulière pour ces thématiques.