Contexte

La Caf de Paris agit pour favoriser la cohésion sociale et permettre à tous et à chacun de mieux vivre à Paris. Nos 1000 collaborateurs accompagnent près de 40% de la population parisienne en versant des prestations, tout en appuyant de nombreux partenaires sur le territoire.

La Caf est un organisme de droit privé, fortement engagé dans une dynamique d'innovation et reconnu pour sa performance. Sensible aux démarches RSE, elle œuvre à l'épanouissement de ses salariés dans leur vie professionnelle leur permettant de la concilier avec leur vie personnelle.

Pour mener à bien sa mission de service public, la Caf s'appuie sur des métiers et des expertises afin d'accompagner au mieux ses bénéficiaires.

Travailler à la Caf de Paris, c'est évoluer dans un environnement exigeant, bien loin des clichés !

Mission/Activités

Rattaché à la Direction des Ressources Humaines, le service Gestion Administrative du Personnel (GAP) du pôle services RH gère les dossiers RH de l'ensemble des salariés de l'organisme, dans le respect des règles légales et conventionnelles ainsi que des procédures en vigueur dans l'entreprise.

Rattaché(e) au Responsable, au sein d'une équipe composée de référents techniques, vous avez pour principales missions :

• La gestion administrative des dossiers salariés - de l'entrée à la sortie : établissement des contrats de travail, DPAE, attestations employeur, courriers RH divers, avenants, documents de fin de contrat, gestion des badges, affiliations et radiations mutuelle, collecte de justificatifs, numérisation et archivage de dossiers, etc.
• La vérification et la transmission des variables de paie au Service National de Gestion de la Paie (SNGP) pour traitement : heures supplémentaires, primes, frais de déplacement, etc.
• Le suivi des absences et des compteurs sur les logiciels de gestion des temps,
• L'information et l'orientation des salariés et de leurs responsables sur leurs dossiers ou sur leurs droits et obligations respectifs,
• La participation à des opérations comptables de fin d'année (volet RH) et le traitement des charges sociales mensuelles, trimestrielles et annuelles en lien avec le SNGP,
• La prise en charge de dossiers spécifiques et/ou de demandes ponctuelles : gestion et suivi des indemnités journalières, recherches de dossiers de salariés sortis, suivi quotidien des pièces invalidées par le SNGP, actions en lien avec la démarche qualité, amélioration des supports et des procédures etc.

Compétences

Vous maîtrisez le droit du travail. La maîtrise de la convention collective des organismes de sécurité sociale serait appréciée, ainsi que la bonne connaissance des outils GRH, E-incovar et S@fir.

Une connaissance de la norme ISO 9001 et de la démarche qualité constituera un atout.

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre polyvalence et votre capacité à gérer les priorités et à vous adapter. Doté(e) de bonnes qualités rédactionnelles et d'un sens de l'analyse, vous êtes force de proposition. Votre aisance relationnelle et votre esprit d'équipe vous permettront d'être rapidement opérationnel(le).

Enfin, vous avez une très bonne maîtrise de Word et Excel et savez utiliser simultanément plusieurs logiciels informatiques.

Formation

Idéalement diplômé(e) d'un Bac+2/3 en gestion/administration des entreprises/RH, vous possédez une expérience de 3 ans minimum dans le domaine de l'administration du personnel (des connaissances en paie seront également appréciées).

Conditions particulières

Lieu de travail : 75015

Horaires : 39h/semaine

Rémunération : 25-30K€ brut annuel sur 14 mois

Poste ouvert aux personnes en situation de handicap.

Contact

Veuillez cliquer sur le lien ci-dessous pour postuler à cette annonce :

http://www.jobs.net/j/JNIastWJ?idpartenaire=140&jobdetails=true

Vous maîtrisez le droit du travail. La maîtrise de la convention collective des organismes de sécurité sociale serait appréciée, ainsi que la bonne connaissance des outils GRH, E-incovar et S@fir.

Une connaissance de la norme ISO 9001 et de la démarche qualité constituera un atout.

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre polyvalence et votre capacité à gérer les priorités et à vous adapter. Doté(e) de bonnes qualités rédactionnelles et d'un sens de l'analyse, vous êtes force de proposition. Votre aisance relationnelle et votre esprit d'équipe vous permettront d'être rapidement opérationnel(le).

Enfin, vous avez une très bonne maîtrise de Word et Excel et savez utiliser simultanément plusieurs logiciels informatiques.