La sous-direction du Pilotage du SI (SDPIL) assure des missions transverses au sein de la DSI et accompagne les structures opérationnelles dans ses activités de MOE. Elle a aussi un rôle d'appui auprès des directions métiers, de la direction générale et du DSI.

Ses missions sont les suivantes :

• Donner de la visibilité sur la feuille de route de la DSI concernant les activités de Build et de Run et en faciliter les arbitrages ;
• Superviser, dans les portefeuilles de projets, la bonne exécution de la fabrication des projets ;
• Faire le lien entre les portefeuilles projets et le pilotage opérationnel pour produire des reportings fiables ;
• Promouvoir les outils de pilotage et accompagner leur utilisation auprès des opérationnels ;
• Revoir l'avancement des projets au sein des portefeuilles et challenger les données de pilotage ;
• Déclencher ou piloter les revues de projets à enjeux forts ou à risques élevés ;
• Porter et décliner la stratégie de la DSI concernant l'industrialisation de la sous-traitance auprès des sous-directions opérationnelles ;

Suivre le Schéma directeur des systèmes d'information

Mission/Activités

En tant que PMO : vous apportez votre assistance au pilotage de la feuille de route (320 000 JH par an) build et run de la DSI et à la préparation de support aux instances de pilotage animées par la SDPIL

Assistance au Pilotage de Portefeuilles d'Activités build et run de la DSI

• Mise à jour en continu de la Feuille de route (FDR) build et run de la DSI
• Mise à jour hebdomadaire des tableaux de bords d'exécution de la Feuille de route
• Mise à jour hebdomadaire des tableaux de suivi de la capacité à faire

Préparation d'instances de pilotage de niveau Direction (PowerPoint, Excel, Teams, Sharepoint)

• Comité de Lancement et de Suivi (instance de lancement des projet)
• Comités DSI (tous les 15 jours)
• Points arbitrages FDR Direction Générale Déléguée / DSI (toutes les 3 semaines à 1 mois)
• Autres instances (Point DG/SI, CODIR DSI, CODIR ACOSS…)

• Compétences outils : Excel avancé (fonctions, tableaux croisés dynamiques) et Powerpoint avancé (maîtrise des styles, du mode masque) en environnement collaboratif (Microsoft 365), maîtrise des outils collaboratifs (Teams, Sharepoint)
• Compétences personnelles : esprit de synthèse, esprit d'analyse, esprit critique, bonne capacité à capter l'attention des décideurs au travers de présentations pertinentes et soignées sur la forme, bonne capacité rédactionnelle
• Notions sur les grands principes de la gestion de projet et de la gestion de portefeuille de projets