Mission/Activités

La Direction des Ressources Humaines recrute, dans le cadre d'un CDI :

un Gestionnaire administratif formation F/H

Rattaché.e au responsable d'unité et au sein d'une équipe de 3 gestionnaires administratifs de formations du Centre National de Gestion (CNG), vous contribuez au déploiement des dispositifs nationaux de formation des métiers du contrôle.

Vos missions consistent à :

- Être en relation avec les Urssaf clientes :

• • Gérer la mise à disposition de salles pour l'Urssaf Campus sur les sites de formation
  • Organiser l'accueil des stagiaires sur les sites de formation en partenariat avec les RH des organismes

- Editer les différents documents administratifs via un outil de gestion de formation (DENDREO):

• • A destination des stagiaires : Convocations
  • A destination des intervenants : Confirmation d'intervention, Contrat d'intervention
  • A destination des Urssaf : Conventions de formation, Attestation de service rendu

- Suivre le bon déroulement de la formation :

• • Suivi des émargements
  • Suivi de la complétude des enquêtes de satisfaction

- Contribuer à l'élaboration de modes opératoires sur les différentes activités réalisées

- Participer à des actions de communication écrite (publication teams) ou orale (webinaire) à destination des services RH des Urssaf

- Contribuer à la mise en œuvre, au quotidien, des critères qualité (Qualiopi)

Compétences

Doté.e d'un excellent sens du relationnel, vous appréciez le travail en équipe et en transversalité, vous bénéficiez également d'une bonne capacités d'écoute . Reconnu.e pour votre rigueur, vous maitrisez le respect de la confidentialité .

Organisé.e vous vous montrez également adaptable, dynamique et autonome. Vous disposez d'une bonne maîtrise des outils informatiques (teams, sharepoint, excel, word).

Formation

Pour prétendre à ce poste, les candidates doivent :

- Disposer d'une expérience dans le domaine de l'assistanat et/ou la gestion administrative

Informations complémentaires

Au-delà du salaire de 1917.76 € brut mensuel sur 14 mois soit 26848.70 € brut annuel,

nous vous proposons :

• un environnement de travail stimulant avec des objectifs et des primes d'activité
• l'accès à une salle de sport
• jusqu'à 12 semaines de congés par an
• jusqu'à 3 jours de télétravail par semaine dédommagés
• un CET (Compte Epargne Temps) monétisable en partie
• un Comité social et économique (CSE) attrayant (chèques vacances, chèques cadeaux, voyages, spectacles, médiathèque, participation financière à une activité sportive, possibilité de prêts habitat, installation…) et ce dès votre arrivée !
• une prime d'intéressement,
• une carte tickets restaurant à hauteur de 11.52 € par jour travaillé (dont 60% pris en charge par l'employeur),

• un remboursement à hauteur de 75% des titres de transport,
• un forfait mobilité durable pouvant aller jusqu'à 500 € par an,
• un accès à une complémentaire santé avec participation de l'employeur,
• un dispositif proche aidant : aménagement possible du temps de travail, jours de télétravail supplémentaires, don de congés…
• une aide à la garde d'enfant (partenariat avec une crèche et remboursement d'une partie des frais de garde)
• une possibilité d'absence pour « enfant malade »
• des colonies de vacances et un Noël pour les enfants organisés par le CSE