Votre rôle et mission si vous l'acceptez :

Rattaché(e) au responsable du Pôle, votre mission consiste à accompagner quotidiennement la Directrice mais aussi à répondre aux sollicitations des autres agents de Direction.

Les attendus du poste :

• Véritable soutien, vous appuyez la Directrice sur ses dossiers, de la préparation au suivi des décisions tout en sécurisant les échéances. Vous suivez également quelques dossiers partagés avec les autres assistants. De plus, vous assurez en étroite collaboration avec la cheffe de cabinet l'organisation pratique et logistique du Conseil (de la préparation au procès-verbal tout en assurant le suivi des décisions).

• Facilitateur(trice) dans l'âme, vous gérez l'agenda de la Directrice et organisez ses réunions, ses déplacements, son courrier et êtes force de proposition. Vous transmettez les consignes aux interlocuteurs internes.

• Collaborateur(trice) privilégié(e) doté(e) d'un excellent relationnel, vous êtes l'interface entre la Direction, les agents et nos Messages, appels, demandes, courriers, tout passe par vous. Vous êtes le premier filtre et jouez un rôle d'alerte.

La personne retenue devra se conformer aux exigences de la politique de Sécurité des Systèmes d'Information (SSI) de l'organisme ainsi qu'aux règles relatives à la protection des données à caractère personnel (CNIL).

Nous vous proposons !

• Un poste en CDI courant novembre 2022,
• Une rémunération mensuelle de 1 796.55 € brut / mois*14 mois + prime d'intéressement
• Une possibilité d'évolution à moyen terme, en fonction de la montée en compétence, de l'implication et de l'étendue des activités assurées.
• Des horaires (36h ou 39h) permettant l'acquisition de RTT,
• La possibilité de télétravailler (sous condition),
• L'accès à des services de conciergerie (service à domicile, bricolage, repassage, etc.),
• De nombreux avantages sociaux : titres restaurant, avantages du CSE, prime de crèche, participation à hauteur de 50% des abonnements de transport en commun, etc.,
• Une intégration au sein d'une équipe à l'écoute et solidaire.

Vous reconnaissez-vous ?

• Vous détenez une formation type BTS (avec expérience significative), Licence ou Master sur les thématiques suivantes : assistant de direction, gestion des entreprises, management des organisations spécialité assistant de manager ou autre formation de même type,
• Vos qualités rédactionnelles sont des atouts pour l'élaboration du procès-verbal du Conseil, d'écrits professionnels ainsi que pour la relecture de documents,
• Vous avez un bon niveau d'organisation et savez prioriser votre travail,
• L'autonomie, la diplomatie, la discrétion et le sens du service font partie de vos qualités,
• Vous êtes réactif(ve), proactif(ve) et avez à cœur de proposer des solutions,
• Gestion de l'urgence et anticipation sont pour vous synonymes de challenges,
• Confidentialité rime pour vous avec devoir premier de l'assistant,
• Vos capacités d'intégration, d'adaptation et de travail en équipe sont reconnues et serviront une entraide qualitative entre assistants,
• Vous avez une bonne connaissance des outils numériques (Outlook, Zoom, Word, Powerpoint, Excel).

Modalités et méthode de recrutement :

Vous êtes désormais convaincu(e) que ce poste est fait pour vous ?

Alors n'attendez plus et transmettez votre CV accompagné impérativement d'une lettre de motivation au Pôle recrutement. Vous avez jusqu'au 05/10/2022 inclus pour candidater.

Après analyse des candidatures reçues : si votre profil est sélectionné, nous prendrons contact avec vous afin de vous convoquer à une phase de tests (mise en situation en lien avec l'activité) organisée sur le site de Valenciennes. Si cette étape est concluante, vous serez ensuite reçu(e) en entretien.

*Notre site de Valenciennes est facile d'accès puisqu'il se situe à proximité des transports en commun : tramway et gare SNCF (à 250 m). À noter que le trajet en train est d'environ 35 minutes pour Lille-Valenciennes et 1 heure pour Arras-Valenciennes.