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Assistant/assistante de direction

CDD / Temporaire(3 mois)
École-Valentin
Salaire : 1,8K à 1,9K €
Début : 31 mai 2022
Télétravail non autorisé
Expérience : > 1 an
Éducation : Bac +2

La Sécurité Sociale
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Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

Rattaché(e) directement à la Direction régionale, l'assistant(e) de direction accompagnera l'assistante en place, les activités de l'assistant(e) sont les suivantes :

  • Contribuer à la prise en charge des courriels, des courriers destinés à la Direction Régionale : en déterminer les priorités, les destinataires, suivre les échéanciers, préparer les réponses ;
  • Rédiger des courriers/courriels courants, des comptes rendus de réunion et réaliser des travaux de frappe et de présentation des documents ;
  • Assurer la gestion des plannings et des déplacements (rendez-vous, réunions, etc, …) ;
  • Accueillir et orienter les différents interlocuteurs du Directeur ;
  • Gérer l'agenda, l'échéancier, les rendez-vous ;
  • Contribuer à l'amélioration des processus administratifs ;
  • Être en capacité de préparer les ordres du jour, d'organiser et d'assister aux réunions du Conseil d'administration/Conseils départementaux et rédiger les procès-verbaux et/ou les relevés de décisions avec rigueur dans la transcription et respect des échéances ;
  • Gérer les flux d'information (ouverture du courrier de la direction) et en assurer la circulation ;
  • Rechercher, diffuser, transmettre au bon destinataire et archiver les informations nécessaires à l'activité du Directeur et de l'équipe de Direction ainsi que de la Présidence de l'organisme ;
  • Organiser la conservation, la traçabilité et l'accessibilité des documents, gérer l'archivage de la Direction ;
  • Assurer l'interface entre la Direction et les partenaires internes et externes (administrateurs, agents de direction, préfecture, …) ;


Profil recherché

Outre votre sens de l'organisation et votre bon relationnel, vous êtes en capacité de vous :

  • Adapter à votre interlocuteur tant à l'oral qu'à l'écrit,
  • Adapter aux nouvelles technologies, à l'innovation
  • Faire preuve d'autonomie, de rigueur, de réactivité et de créativité
  • Avoir un grand sens de la confidentialité, de la loyauté et de la discrétion
  • Gérer les urgences et d'être disponible,
  • Maîtriser les outils informatiques (Pack office, double écran etc.),
  • Travailler en équipe,
  • Adapter à des situations nouvelles et ou des interlocuteurs variés,
  • Accomplir (seul) ses activités professionnelles et proposer des solutions,
  • Réaliser le diagnostic d'une situation en mettant en évidence les problématiques, en caractérisant les enjeux et en déduisant les impacts,
  • Concevoir un projet en définissant au travers d'un cahier des charges, les objectifs, les différentes étapes ainsi que les ressources et compétences nécessaires et en assurer le pilotage et l'évaluation

Vous disposez également de connaissances en :

  • Droit de la Sécurité Sociale : compréhension de l'organisation au niveau national, des enjeux de la Protection sociale, connaissance des dispositifs législatifs ;
  • Compréhension du fonctionnement d'un organisme de Sécurité sociale (Gouvernance et Métiers) ;
  • Capacité à traduire une stratégie d'entreprise en enjeux pour les fonctions ;

Le poste est compatible avec une situation de handicap et avec la possibilité de travail à distance.

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