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Assistant Administratif H/F

CDD / Temporaire(1 à 9 mois)
Illkirch-Graffenstaden
Salaire : Non spécifié
Début : 16 mai 2022
Télétravail non autorisé
Expérience : > 1 an
Éducation : Bac +2

La Sécurité Sociale
La Sécurité Sociale

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Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

Contexte

L'UGECAM Alsace, opérateur de l'Assurance Malade en sanitaire et médico-social, gère des pôles de soins avec des plateaux techniques innovants et des pôles d'expertises reconnues. Organisme d'Assurance Maladie à but non lucratif et premier opérateur d'offre de soins de suite et de réadaptation en Alsace, l'UGECAM Alsace emploie près de 1 700 salariés exerçant dans 12 établissements de santé dans le Bas-Rhin et le Haut-Rhin répartis sur 4 Pôles.

La Direction Régionale est située à Illkirch-Graffenstaden et regroupe un certain nombre de fonctions mutualisées (comptabilité, paie, pharmacie, marchés public, pilotage qualité...).

L'UGECAM Alsace recrute un Assistant Administratif (H/F) au sein de la Direction des Ressources Humaines et des Relations Sociales, basée à Illkirch.

Mission/Activités

Ce poste sera partagé entre du secrétariat générale des Ressources Humaine, et le pôle Formation, Recrutement et GPEC régional.

Domaine Formation / Recrutement / GPEC :

  • Participation à la gestion administrative des formations : gestions des conventions de formation, inscriptions auprès des organismes de formation, suivi administratif du dossier formation (convention, attestation de présence, liste d'émargement…)
  • Participation à la préparation des documents relatifs à la formation pour les instances représentatives du personnel (CSE)
  • Participation à la gestion administrative du recrutement

Secrétariat général des Ressources Humaines

  • Gestion des courriers
  • Suivi administratif des dossiers juridiques,
  • Préparation et organisation des réunions
  • Organisation des déplacements professionnels
  • Rédaction des comptes rendus et gestion des tableaux de bord
  • Classement et archivage des dossiers

Compétences

Vous justifiez d'une expérience sur un poste similaire d'au moins 2 ans de secrétariat et/ou assistant en Ressources Humaines.

Vous maitrisez :

  • Qualités rédactionnelles, d'analyse et de synthèse
  • Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint)

Vous avez un sens du relationnel et de la confidentialité, vous êtes rigoureux(e) et organisé(e), et vous aimez le travail en équipe

Formation

Bac + 2

Conditions particulières

  • Convention collective UCANSS / Sécurité Sociale
  • Rémunération sur 14 mois + prime intéressement
  • Complémentaire santé et comité d'entreprise
  • Horaire : 38 heures (15 jours de RTT)

Profil recherché

Vous justifiez d'une expérience sur un poste similaire d'au moins 2 ans de secrétariat et/ou assistant en Ressources Humaines.

Savoir-faire :

  • Qualités rédactionnelles, d'analyse et de synthèse
  • Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint)

Savoir-être :

  • Sens du relationnel et de la confidentialité,
  • Rigueur, Dynamisme, Polyvalence, Réactivité
  • Organisation et Travail en équipe

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