Contexte
Vous souhaitez intégrer un organisme porteur de valeurs et participer à notre mission de service public.
Acteur local majeur de la politique familiale et sociale, la Caisse d'Allocations Familiales de Charente-Maritime est un organisme de droit privé qui exerce une mission de Service public auprès de plus de 120 000 allocataires. Elle appartient à la branche Famille du régime général de la Sécurité sociale. A ce titre, elle assure le versement des prestations légales à la population du département et le développement d'une action sociale pour soutenir les familles dans leur vie quotidienne.
Ses 280 collaborateurs se mobilisent au quotidien pour assurer un service de qualité à ses publics : allocataires, bailleurs, partenaires.
Le Pôle Appui Métier Prestations recherche 1 agent administratif chargé de renforcer l'équipe dans le cadre du projet de création d'un espace documentaire numérique ouvert à tout le service prestations.
A ce poste, vous contribuez à améliorer l'accès et l'appropriation des informations législatives, réglementaires et technique par les gestionnaires conseil qui traitent les dossiers de nos allocataires.
Un accompagnement par l'équipe en place est prévu à la prise de poste.
Vous serez accueilli(e) dans une équipe de professionnels expérimentés.
Mission/Activités
Vous serez chargé d'alimenter l'espace documentaire numérique nouvellement créé pour les gestionnaires conseil chargé de traiter les dossiers de nos allocataires. Pour cela, vous serez amené notamment à :
- basculer les informations utiles actuellement présentes dans l'ancien espace documentaire numérique afin qu'elles puissent être accessibles dans le nouvel espace
- Mettre en forme des formulaires afin qu'ils répondent aux exigences de charte graphique et de reconnaissance par l'outil de gestion électronique des documents.
Vous participerez en complément à diverses missions :
- réunions : logistique, formalisation de compte-rendu, de tableau de suivi…
- gestion administrative et technique du service : mise en forme de documents, remplissage de tableau de bord…
- suivi de courriers entrant et sortant : diffusion, opérations de numérisation et archivage.
D'autres missions pourront vous être confiées en fonction de votre profil et de votre montée en compétences.
Compétences
Formation
Niveau d'étude exigé de niveau 4 (bac +2) ou titre professionnel niveau III validé.
Idéalement, vous justifiez d'une expérience professionnelle dans le travail administratif sur outils informatiques
Conditions particulières
CDD de 3 mois, éventuellement renouvelable.
Horaires variables du lundi au vendredi.
Avantages : Tickets restaurant, CSE, Mutuelle prise en charge à 50% par l'employeur, abonnement transport pris en charge à 50%, prime vacances, gratification annuelle et intéressement.
Salaire brut mensuel : 1627 €
Les candidats sélectionnés seront conviés à un entretien qui sera organisé au cours de la 2e quinzaine de mai.
Contact
Déposer votre CV + lettre de motivation en postulant en ligne sur le site La Sécu Recrute.