Cette offre n’est plus disponible.

Agent administratif Appui métier Prestations

CDD / Temporaire(3 à 6 mois)
La Rochelle
Salaire : Non spécifié
Début : 31 mai 2022
Télétravail non autorisé
Expérience : < 6 mois
Éducation : Bac +2

La Sécurité Sociale
La Sécurité Sociale

Cette offre vous tente ?

Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

Contexte

Vous souhaitez intégrer un organisme porteur de valeurs et participer à notre mission de service public.

Acteur local majeur de la politique familiale et sociale, la Caisse d'Allocations Familiales de Charente-Maritime est un organisme de droit privé qui exerce une mission de Service public auprès de plus de 120 000 allocataires. Elle appartient à la branche Famille du régime général de la Sécurité sociale. A ce titre, elle assure le versement des prestations légales à la population du département et le développement d'une action sociale pour soutenir les familles dans leur vie quotidienne.

Ses 280 collaborateurs se mobilisent au quotidien pour assurer un service de qualité à ses publics : allocataires, bailleurs, partenaires.

Le Pôle Appui Métier Prestations recherche 1 agent administratif chargé de renforcer l'équipe dans le cadre du projet de création d'un espace documentaire numérique ouvert à tout le service prestations.

A ce poste, vous contribuez à améliorer l'accès et l'appropriation des informations législatives, réglementaires et technique par les gestionnaires conseil qui traitent les dossiers de nos allocataires.

Un accompagnement par l'équipe en place est prévu à la prise de poste.

Vous serez accueilli(e) dans une équipe de professionnels expérimentés.

Mission/Activités

Vous serez chargé d'alimenter l'espace documentaire numérique nouvellement créé pour les gestionnaires conseil chargé de traiter les dossiers de nos allocataires. Pour cela, vous serez amené notamment à :

- basculer les informations utiles actuellement présentes dans l'ancien espace documentaire numérique afin qu'elles puissent être accessibles dans le nouvel espace

- Mettre en forme des formulaires afin qu'ils répondent aux exigences de charte graphique et de reconnaissance par l'outil de gestion électronique des documents.

Vous participerez en complément à diverses missions :

- réunions : logistique, formalisation de compte-rendu, de tableau de suivi…

- gestion administrative et technique du service : mise en forme de documents, remplissage de tableau de bord…

- suivi de courriers entrant et sortant : diffusion, opérations de numérisation et archivage.

D'autres missions pourront vous être confiées en fonction de votre profil et de votre montée en compétences.

Compétences

  • Bonne capacité d'apprentissage pour appréhender rapidement l'environnement de travail et comprendre la matière juridique ou technique sur laquelle vous serez amené à travailler.
  • Aisance avérée dans l'utilisation d'outils informatiques variés et interfaces de gestion diverses.
  • Capacité à la polyvalence sur plusieurs activités.
  • Rigueur, réactivité, adaptabilité
  • Organisé(e)
  • Bon relationnel
  • Esprit d'équipe.
  • Qualité rédactionnelle
  • Dynamisme, réactivité et enthousiasme
  • Esprit d'analyse

Formation

Niveau d'étude exigé de niveau 4 (bac +2) ou titre professionnel niveau III validé.

Idéalement, vous justifiez d'une expérience professionnelle dans le travail administratif sur outils informatiques

Conditions particulières

CDD de 3 mois, éventuellement renouvelable.

Horaires variables du lundi au vendredi.

Avantages : Tickets restaurant, CSE, Mutuelle prise en charge à 50% par l'employeur, abonnement transport pris en charge à 50%, prime vacances, gratification annuelle et intéressement.

Salaire brut mensuel : 1627 €

Les candidats sélectionnés seront conviés à un entretien qui sera organisé au cours de la 2e quinzaine de mai.

Contact

Déposer votre CV + lettre de motivation en postulant en ligne sur le site La Sécu Recrute.


Profil recherché

  • Bonne capacité d'apprentissage pour appréhender rapidement l'environnement de travail et comprendre la matière juridique ou technique sur laquelle vous serez amené à travailler.
  • Aisance avérée dans l'utilisation d'outils informatiques variés et interfaces de gestion diverses.
  • Capacité à la polyvalence sur plusieurs activités.
  • Rigueur, réactivité, adaptabilité
  • Organisé(e)
  • Bon relationnel
  • Esprit d'équipe.
  • Qualité rédactionnelle
  • Dynamisme, réactivité et enthousiasme
  • Esprit d'analyse

Envie d’en savoir plus ?