La Direction Générale recrute un(e)Assistant(e) de direction. Rattaché(e) au Sous-directeur « relations politiques et institutionnelles » au sein de la Direction Générale vous aurez pour principales missions :

• Assurer le secrétariat de la Sous-direction : préparation et tenue des dossiers nécessaires à l'activité de la Sous-direction ;
• Contribuer au secrétariat du Conseil d'Administration et des commissions (en binôme avec la personne chargée du secrétariat du Conseil d'Administration et des commissions),
• Gérer les plannings et le suivi des rendez-vous, l'organisation des réunions et des déplacements ;
• Assurer la coordination et le suivi des décisions des différentes instances (particulièrement du CODIR) ;
• Gérer les communications téléphoniques et l'accueil de visiteurs ;
• Gérer la messagerie et l'agenda électroniques du Sous-directeur ;
• Assurer la diffusion des informations utiles au Sous-directeur et aux services ;
• Réaliser des travaux de bureautique, de présentation et de mise en forme de documents ;
• Rédiger les courriers, mails, comptes rendus et notes de service.

Informations complémentaires :

CDD de mars à septembre 2023

Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.

Rémunération : 1996.61 € brut mensuel

Vous bénéficierez également, selon votre temps de présence dans l'entreprise :

- d'une prime d'intéressement proratisée

- d'une prime vacance proratisée

- d'un ½ mois de salaire supplémentaire si présence au 31/5

- de titres restaurant

- d'une mutuelle d'entreprise.

Date limite de candidature (CV + LETTRE DE MOTIVATION OBLIGATOIRE) : 07/02/2023 via https://recrutement.carsat-hdf.fr/fr/s/RLg8QWAx

Titulaire d'un diplôme en rapport avec les activités confiées (secrétariat, assistanat de direction) vous justifiez d'une expérience de 2 à 3 ans dans ce domaine.

Une bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Power Point …) est indispensable. Vous savez vous adapter rapidement aux logiciels informatiques et aux nouvelles technologies et vous savez être force de proposition pour créer et optimiser les supports de présentation.

Une rapidité de saisie, une rigueur et des capacités rédactionnelles avérées sont nécessaires pour la tenue du poste.

Flexible, réactif(ve) et disponible, vous êtes capable de repérer et gérer des situations urgentes mais également de faire face aux imprévus.En raison de la nature des activités, vous devez faire preuve de discrétion et de respect absolu de la confidentialité. Vous savez discerner les informations confidentielles de celles qui sont diffusables.

Votre faculté d'adaptation vous permettra d'organiser l'ensemble des activités en respectant les délais, en gérant les priorités, en intégrant les urgences et les aléas avec rigueur et autonomie.

Sachant faire preuve d'initiative, vous savez suivre les instances et les dossiers complexes dans le respect des échéances.