Le contexte

Schoolab continue de se structurer et ouvre un poste de Bras droit des Opérations! Tu seras rattaché(e) à Quentin, Chief Scaling Officer.

Tu assisteras Quentin dans son quotidien afin que tout le monde, aussi bien la Schoolteam que nos clients externes, soient dans les meilleures conditions pour remplir leurs missions.

Tes missions

En tant que bras droit de Quentin, tu seras chargé(e) de :

Organiser les temps forts internes :

Tu organises les petits dejs du vendredi matin, nos réunions mensuelles “North Star meeting”. Tu prends en charge une partie de la communication interne, avec la rédaction et l’envoi de comptes rendus des temps forts internes.

Gérer l’onboarding :

Tu aides les RH en formant les nouveaux collaborateurs à l’utilisation des outils : Slack, Notion, Spendesk, Inject, Inside, mais aussi sur des aspects plus opérationnels : badge, ordinateur

Gérer l’espace de travail et les événements du Schoolab :

Tu assistes l’équipe Lieu sur l’organisation d’événements : atelier, réunions, petits déjeuners, hackathons etc…

Participer à des projets transverses :

Tu auras par exemple l’opportunité de t’impliquer dans nos verticales impacts : diminution du plastique, diversité & inclusion, agroalimentaire.

Une fois que ces gros chantiers seront menés, on souhaite aussi que tu puisses mettre ta pierre à l’édifice en proposant des formats innovants pour dynamiser et faciliter la vie d’équipe.

Tu es très organisé(e) et tu sais gérer de front une multitude de projets.

Tu sais rédiger des écrits impeccables et tu as une très bonne communication d’une manière générale.

Tu es à l’aise avec les outils digitaux.

Tu as le sens du service et de l’expérience client.

Pour ce poste, nous sommes ouverts à plusieurs types de profils de niveau M1 ou M2, en stage de plus de 6 mois ou dans le cadre d’une alternance :

• spécialisation innovation ou entreprenariat : c’est notre écosystème ;
• spécialisaiton communication ou évènementiel : c’est une bonne partie du poste ;
• spécialisation gestion de projet opérationnel : ça colle aussi.

Le poste est à pourvoir dès que possible.

Ce que tu peux attendre de Schoolab

• Télétravail occasionnel hors résidence principale 4 semaines par an (France ou étranger),

• Prise en charge à 50% de ton abonnement Internet par Schoolab, dans la limite de 20€/mois, sur présentation de facture,

• Un accès à la plateforme Moka Care, qui te permet de bénéficier de contenus, ressources et sessions de coaching pour renforcer ton bien-être chez Schoolab

• Un abri pour garer ton vélo,

• Un ordinateur Mac Book Pro,

• Une prime de vacances,

• Une carte titres-restaurant Swile créditée tous les deux mois, d’une valeur de 8,50€/jour, prise en charge à 60% par Schoolab,

• Un espace restauration, le Schoolbar, avec 2 super chef.fes qui régalent nos papillent chaque jour avec des plats faits maison, avec des produits locaux et de saison !

• les avantages légaux : une mutuelle pour toute la famille, prévoyance prise en charge à 100%, remboursement à 50% de ton pass Navigo,

Un premier échange avec une Talent Acquisition Manger pour valider les grandes lignes
Un échange avec Quentin (n+1) et Mickaël en charge de la gestion du lieu pour les aspects opérationnels et techniques ;
Un échange avec Julien, le co-fondateur, pour que tu puisses comprendre la vision et les enjeux de Schoolab.