Intégrer la Team Startup Chez Schoolab

Notre mission est de créer les meilleurs programmes d’accélération pour startups. Nous le faisons en propre, mais aussi pour des clients ambitieux et innovants comme Rungis & Co qui souhaitent s’implanter solidement au sein de cet écosystème.

Pour cela nous avons plusieurs points forts et plusieurs valeurs :

• Offrir le meilleur accompagnement et services pour les entrepreneurs
• Générer du réseau et de l’entertainment
• Aller vite et de manière efficace
• Bien communiquer, avec aisance et pertinence
• Apprendre et progresser chaque jour

Nous sommes une équipe ambitieuse et astucieuse.
Mais surtout des humains remplis d’une mission : faire émerger les entrepreneurs de demain.

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Le rôle du / de la Responsable Administratif se construit autour de 2 piliers principaux, il / elle accompagnera la personne en charge de la Direction de l’incubateur :

1. Gérer administrativement les clients (contrat, facture, gestion des startups accélérées)
2. Gérer administrativement le lieu (contrat, facture, gestion des prestataires externes etc.)

Gestion Administrative des clients :

• Gestion administrative des candidatures, des dossiers clients sélectionnés
• Accompagnement à l’entrée “administrative” au sein de l’incubateur
• Répondre aux difficultés que peuvent rencontrer les clients sur les contrats
• Créer des factures et les envoyés pour les clients
• Suivi des abonnements, des services et des avances remboursables.
• Prévenir à l’avance les clients sur l’échéancier de prélèvements.
• Travailler conjointement avec l’équipe facturation et comptabilité de Schoolab afin de suivre l’avancée des règlements.
• Réaliser un suivi financier qui permettra de piloter l’activité de l’incubateur

Gestion administrative externe :

• Suivre les contrats avec les prestataires externes (électricité, eau, ménage, internet etc.)
• Faciliter l’organisation des événements en interne ou à l’extérieur
• Gérer le suivi administratif des appels d’offres à des aides / subventions, notamment européennes

Gestion opérationnelle et administrative :

• Gestion administrative des candidatures, des dossiers sélectionnés
• Accompagnement à l’entrée administrative au sein de l’incubateur
• Facturation, gestion administrative, des abonnements, des services et des avances remboursables
• Être capable de gérer les soucis du quotidien (prestataire, fournisseur, travaux)

Pourquoi tout ça, c’est vraiment top ?

1° Tu évolueras dans une super équipe, soudée, composée de passionnés, auprès de qui tu apprendras beaucoup.
Notre :leitmotiv ? On s’éclate dans notre job et la bienveillance est très importante à nos yeux.
2° Au quotidien, tu seras au milieu d’un fourmillement d’innovateurs répartis entre deux lieux de travail. Tes collègues de bureau seront des startupers, des étudiants qui mènent des projets pour des grands groupes, des intrapeneurs, des entrepreneurs à succès, des experts…
3° Tu évolueras au sein du Marché de Rungis, la référence mondiale des marchés de gros alimentaires, fournisseur privilégié de l’excellence gastronomique française. Un univers de passionnés au service d’une clientèle de professionnels des métiers de bouche, de la restauration, de la GMS, de l’e-commerce et de l’export.

De quoi apprendre un paquet de choses sur l’innovation et l’entrepreneuriat !

Infos pratiques :

• Contrat : Freelance ou CDD
• Dates : Dès que possible
• Rémunération : selon profil
• Lieux : Schoolab - 15 rue de Milan 75009 Paris et les locaux de Rungis&Co sur le Marché International de Rungis à 50/50
• Télétravail possible

Le profil idéal n’existe pas, si tu n’as pas toutes les qualités ce n’est pas grave :

Ce poste est fait pour toi si…

• Tu as une parfaite expression orale et écrite
• Tu as une bonne connaissance et pratique sur un logiciel de gestion
• Tu es autonome et organisé.e : tu sais définir les priorités et comprendre les objectifs importants
• Tu as l’état d’esprit d’un entrepreneur : tu sais prendre des initiatives et résoudre des problèmes
• Tu es un.e “Doer” : tu agis et tu n’as pas peur de faire des erreurs
• Tu es empathique et à l’écoute
• Tu as une très bonne connaissance de l’écosystème Startup

Ces atouts en plus, c’est du bonus !

• Tu sais utiliser les outils Slack, Notion, Google Drive et Zapier
• Tu as une bonne connaissance de l’écosystème Rungis ou une appétence pour l’univers food

• 1er entretien avec la Talent Manager : 45 min
• 2e entretien avec la Responsable du pôle startup et la DAF : 45 min
• Test Excel
• 3e entretien avec un co-fondateur : 1h00
• Proposition d’embauche