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CDI - Chef.fe de projet Opérations

CDI
Paris
Salaire : < 40K €
Début : 02 janvier 2023
Télétravail fréquent
Expérience : > 6 mois
Éducation : Bac +5 / Master

Schoolab
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Cette offre vous tente ?

Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

Le contexte

Schoolab continue à se structurer et ouvre un poste de Chef de projet Opérations pour début 2023 !
Tu sera rattaché(e) à Quentin, Chief Scaling Officer.

La finalité de ta mission

Ton objectif est de travailler à améliorer et optimiser les opérations au sein de Schoolab :

  • Optimiser les process exsitants, tant internes que ceux dédiés à la bonne réalisation de nos projets clients (standardisation, simplification, automatisations…)
  • Identifier la mise en place de nouveautés, en cherchant à toujours vouloir améliorer la manière dont les choses fonctionnent !

Tu t’assures que les process sont bien suivis et qu’ils répondent aux réalités opérationnelles.

La mission

En tant que Chef de projet Opérations, tu seras chargé(e) de :

Ops Projets :

  • Tu standardises les process Projets : Kick off, présentations, drive, partage clients, success stories, satisfaction… pour les équipes de Schoolab.
  • Tu pilotes la mesure de la satisfaction, en mettant en place un process standard de NPS (clients et interne). Ton périmètre va de la mise en place jusqu’à la communication des résultats.
  • Tu mets en place des process Qualités projets (de la propale à la clôture).
  • Tu supervises le bon fonctionnement des process mis en place.

Pilotage des Outils :

  • Tu es le référent pour Napta (gestion de compétences et de projets) et Datastudio (dashboards de pilotage financiers et opérationnels).

Freelances :

  • Tu pilotes, améliores et t’assures du bon fonctionnement des process freelances mis en place (Sourcing, proposition de projets, factures…)
  • Tu gères la base freelances pour t’assurer qu’elle soit à jour et exploitable.

Pilotage opérationnel :

  • Tu gères le staffing des projets : tu suis les missions (temps et budget consommés) et leur marges.

Tu as aussi la possiblité de participer à des projets transverses.
Quelques exemples : bénéficier des formations internes, participer à l’organisation de hackathons, participer aux “verticales” (ce sont les 3 grandes thématiques chères à Schoolab : “Deplastify”, “Food “et “Diversité & inclusion”.)

Ce qu’on te propose

Le poste est à pourvoir dès janvier 2023, en CDI à temps complet.

Notre budget pour ce poste est de 40K par an.


Profil recherché

Tu as un parcours type Ecole de commerce généraliste : tu peux jongler entre hauteur de vue macro et micro, tu es capable d’analyser une organisation avec une pensée systémique.

Tu sais piloter des projets avec de multiples parties prenantes, créer et suivre un rétroplanning, …

Tu connais des outils d’automatisation et de no-code, notamment Zapier et Airtable.

Tu parles anglais couramment.


Déroulement des entretiens

Un premier échange avec une Talent Acquisition Manger pour valider les grandes lignes ;
Un rapide échange avec Quentin (n+1) pour les aspects opérationnels et techniques ;
Un court cas pratique pour être surs qu’on parle de la même chose et un débrief personnalisé ;
Un échange avec Julien, le co-fondateur, et une personne de l’équipe Projets pour valider le fit culturel.

Envie d’en savoir plus ?

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