SCAPRIM

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CHARGE DE L'ADMINISTRATION DES LOCATIONS H/F

  • CDD / Temporaire (6 mois)
  • Paris

La tribu

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  • Immobilier commercial, Immobilier particulier

Le poste

CHARGE DE L'ADMINISTRATION DES LOCATIONS H/F

  • CDD / Temporaire (6 mois)
  • Paris

Cette offre a été pourvue !

À propos

Allowa est une société propulsée par Scaprim, plateforme du groupe TwentyTwo Real Estate en France, groupe indépendant dédié à l’investissement immobilier depuis 20 ans en Europe offrant à des clients institutionnels et privés une gamme complète de solutions d’investissement et de services de gestion. Le groupe rassemble 200 collaborateurs répartis sur 19 implantations en France et en Europe.

Créée en 2019, Allowa bouleverse les codes des services immobiliers et propose une approche innovante :

Notre mission est d’accompagner les particuliers dans chaque étape de l’achat ou de la location de leurs biens : de la recherche, en passant par la visite ou la constitution de leur dossier 100% en ligne, notre plateforme simplifie les échanges entre clients et agents, et met à niveau le service sur les usages d’aujourd’hui [https://www.allowa.com/].

Allowa capitalise sur l’expérience et la solidité de Scaprim et ambitionne d’être le principal acteur français de la commercialisation en achat et location immobilière dans les mois à venir.

Pour l’année 2021, Allowa prévoit la commercialisation de près de 1 000 locations et 600 ventes sur tout le territoire Français. Pour accompagner cet élan, nous recrutons des personnes motivées à l’idée de transformer le secteur des services immobiliers.

Descriptif du poste

CHARGE DE L’ADMINISTRATION DES LOCATIONS H/F
CDD 6 Mois – Paris 8e

Au sein de l’équipe location, rattaché(e) au Directeur Général Adjoint ; En relation directe avec les clients, les commercialisateurs internes & externes et les Property Managers, vous assurez la gestion administrative de la commercialisation des biens mis en location.

Dans le respect de la législation, des délais et des procédures fixés par votre responsable hiérarchique et en application des mandats de commercialisation, vos missions seront :

Suivi de la commercialisation des biens :
• Missionner les délégataires commerciaux internes et/ou externes ;
• Transmettre l’ensemble des documents administratifs nécessaires à la location ;
• Suivre l’activité des délégataires commerciaux en participant au reporting et garantir le respect des délais inscrits dans les mandats (relances si nécessaire, recenser les difficultés rencontrées pour la réalisation du mandant et alerter votre hiérarchie) ;

Activité de location :
• Gérer la relation client
• Récupérer les informations relatives au logement à louer (réceptionner le congés, fiche de mise en commercialisation, récupérer les clés, obtenir les diagnostics etc.) ;
• Traiter les demandes de location via la plateforme digitale ALLOWA ;
• Vérifier les dossiers locataires (complétude & conformité des documents) ;
• Transmettre les dossiers de candidature au Property Managers, pour validation ;
• Communiquer auprès du délégataire commercial les acceptations ou les refus des dossiers et suivre les signatures des baux ;

Reporting & suivi de l’activité :
• Mettre à jour quotidiennement les tableaux de bord ;
• Participer aux reportings mandants ;
• Calculer et suivre les honoraires des missions ;

Profil recherché

Profil recherché :

• Diplômé(e) d’un Bac +2 minimum avec une expérience de 2 ans minimum en commercialisation locative.
• Vous êtes à l’aise avec les outils digitaux, vous maitrisez les outils bureautiques et notamment EXCEL. La connaissance du logiciel Salesforces serait un plus.
• Vous avez le sens du client, vous êtes doté(e) de bonnes qualités relationnelles permettant de s’adapter à l’ensemble des interlocuteurs. Organisé(e), rigoureux(se), vous savez faire preuve de réactivité et vous avez l’esprit d’équipe.

Type de contrat et statut :
• CDD de 6 mois
• Employé
Rémunération :
• Salaire annuel brut sur 13 mois, selon profil
• Horaires : 37,5h/semaine

Autres avantages :
• Tickets restaurants
• RTT

Lieu de travail : 52 B rue de la Bienfaisance 75008 PARIS

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