Intégré(e) aux équipes Asset Management, le/la candidat(e) rejoindra un pôle en forte croissance en charge de la gestion des actifs résidentiels de POWERHOUSE HABITAT, première foncière privée du secteur résidentiel en France avec 6.600 logements évalués à plus d’un milliard d’euros.

L’Assistante(e)e de Gestion Administrative prendra en charge la gestion administrative de l’équipe et participera aux missions suivantes, sans que cette liste soit exhaustive :
• Traitement des demandes des cabinets comptables et notaires
• Gestion des bases de données (mise à jour des informations concernant les ventes, les restitutions, les états locatifs…)
• Réalisation de reporting client et interne
• Préparation des commandes et des règlements fournisseurs
• Organisation de réunions (convocations, réservations salles, matériel…)
• Suivi des plannings et alerte de l’équipe sur les échéances
• Gestion administrative courante (courrier, classement, archivage)
• Missions ponctuelles en soutien à l’équipe

Profil recherché :
• Formation : Bac +2/3 en gestion des entreprises avec une expérience significative de minimum 8 ans en assistanat de gestion administrative, de préférence au sein d’une direction des achats ou financière ou immobilière.
• Bonne aisance avec les chiffres, la connaissance des procédures de règlement fournisseurs est demandée.
• La connaissance du secteur de l’immobilier serait un plus.
• Organisé(e), rigoureux(se) et curieux(se), autonome et sachant faire preuve d’initiative, avec un bon esprit d’équipe, un bon relationnel et le sens du service.
• Bon niveau rédactionnel et oral
• Maîtrise des logiciels bureautique : Excel, Powerpoint, Word et Outlook
Type de contrat et statut :
• Contrat : CDD 6 Mois
• Statut : Agent de Maîtrise
• Horaires : 37h30 avec des RTT

Rémunération :
• Fixe sur 13 mois selon expérience

Autres avantages :
• Titres restaurants (carte déjeuner Swile)

Lieu de travail :
• 52 B rue de la Bienfaisance 75008 PARIS