Le site du Trait en Normandie produit des seringues pré-remplies de médicament à destination d’un large public. Notre ambition est de renforcer notre position d’usine injectable faisant partie des plus performantes d’Europe de l’Ouest.

Le site a concrétisé sa démarche de diversification en relevant le défi du lancement de 3 nouveaux produits injectables issus de la biotechnologie.

Les pathologies que nous traitons ?  Les thromboses veineuses, phlébites et l’infarctus du myocarde.

MISSION

• Le manager du portefeuille de projets du site (SPPM pour Site Project Portfolio Manager) est chargé de gérer le portefeuille de projets (programmes et initiatives) qui soutiennent le site et la stratégie globale de Sanofi. Le SPPM travaillera en étroite collaboration avec le Service en charge du portefeuille de projets (DPP) de Speciality Care au sein des Affaires Industrielles, pour assurer une communication et une coordination appropriées à l’échelle de la division
• Le SPPM gère la prise en compte, l’établissement des priorités et l’alignement des travaux avec la stratégie et les opérations du site et veille à la cohérence avec les priorités mondiales de Speciality Care. Il/Elle rédige des rapports sur la performance du portefeuille projets, fournit des analyses sur la valeur ajoutée des projets réalisés sur le site et gère le portefeuille projets du site vers et par l’exécution dans une démarche de coûts et de dépenses maîtrisés. Le SPPM assure une gestion proactive des risques du portefeuille
• Le SPPM fournira également son soutien dans l’exécution de projets/programmes transverses sur le site via la communauté de managers de projets (PMO), via le partage de bonnes pratiques ou encore des retours d’expériences. Il/Elle fait partie du réseau de managers des portefeuilles de projets au sein de SC et veille à la mise en œuvre et à l’utilisation de processus établis à l’échelle mondiale pour créer une harmonisation au sein de SC
• Le SPPM rapporte au responsable SMS.
• Le SPPM travaillera en étroite collaboration avec le comité de direction pour assurer l’alignement constant du portefeuille avec les objectifs stratégiques en lien avec l’enveloppe des investissements prévues
• Cela demandera une compréhension approfondie du portefeuille, des interdépendances du portefeuille avec les activités du site et du réseau, la capacité de générer de la valeur et de réaliser des bénéfices, la capacité de prévoir et de déceler les risques pour les projets, d’élaborer des contre-mesures et de prendre des décisions

ACTIVITES PRINCIPALES

Le SPPM est chargé d’exécuter différentes tâches complexes, de manière autonome, notamment

• Gouvernance du portefeuille : Établir, surveiller continuellement et assurer l’efficacité du processus de gestion du portefeuille. Favoriser les pratiques exemplaires en matière de conception, de surveillance et d’exécution de programmes et de projets complexes. Les PMO peuvent rendre compte directement et indirectement au SPPM en fonction de la criticité et de la complexité des projets
• Conception et exécution de la feuille de route du portefeuille : Conception, développement et exécution de la feuille de route du programme / projets du site, étroitement alignée sur les plans stratégiques du site et de l’entreprise. Cela comprendra la priorisation des projets, la gestion des ressources humaines et logistiques ainsi que des contraintes
• Architecture de programme / projets : Jouer un rôle actif dans l’exécution du portefeuille stratégique. Si besoin, fournir une expertise et une orientation en matière de gestion de programmes, pour veiller à ce que les programmes et les projets soient bien conçus et comprennent tous les éléments et les volets de travail applicables (par ex., Business Readiness, tests). Evaluer la maturité du portefeuille selon les modèles internes avec une feuille de route sur 3 ans pour le site
• Monitoring et contrôle des programmes et des projets : Élaborer, mettre en œuvre et gérer une approche normalisée efficace de la gestion des programmes et des projets en ce qui concerne les études préliminaires, la qualité de la conception, la conformité aux normes de l’entreprise, aux principaux jalons et aux coûts (y compris les immobilisations et les coûts opérationnels) et les ressources. Cela comprendra la prestation de pratiques exemplaires pour le suivi du cycle de vie des programmes et des projets, la rédaction de rapports et d’analyses, ainsi qu’une revue continue des avantages réalisés
• Rapports sur les programmes / projets : Compiler, analyser et publier les rapports, moyens de mesures et tableaux de bord du portefeuille au niveau du site pour les différentes parties prenantes. Collaborer et assurer le bon niveau de transparence dans les rapports sur les coûts et les dépenses d’équipements, les dépenses opérationnelles, ainsi que la gestion globale des ressources et des finances des projets
• Conception du portefeuille de plans stratégiques : Planifier et compiler les informations des projets pour appuyer les les AI et mener à bien le plan stratégique du site
• Standards relatifs aux programmes / projets : Création d’outils, de modèles et de données / mesures normalisés ; Mise en œuvre, amélioration et maintenabilité d’outils et de systèmes utilisés dans la gestion, la saisie, la production de rapports et l’analyse des données et des paramètres du portefeuille de programmes / projets
• Gestion des ressources du programme : Permettre et coordonner le suivi et la production efficaces de rapports sur l’utilisation des ressources en fournissant les données et la production de rapports pour s’assurer que les ressources du programme sont planifiées, définies, affectées et déployées de manière efficace
• Gestion du change management : Le SPPM servira de point d’entrée pour tout changement proposé au portefeuille de projets et de ressources, y compris en ce qui concerne le périmètre, le budget, le calendrier, les ressources, les risques et les éléments de suivi des problématiques rencontrées
• Gestion des risques liés au programme : Déterminer les contraintes en matière de ressources et de calendrier, les principaux risques et problèmes à résoudre et proposer de façon proactive l’élaboration de plans de remédiation et/ou d’atténuation des risques
• Gestion de programmes : Le cas échéant, fournir un soutien en gestion dans les principaux projets / programmes du site

PROFIL RECHERCHE

Formation / Expérience

• BAC +4/5
• Au moins 10 ans d’expérience dans la gestion de projets et fonctions opérationnelles challengeantes
• Au moins 3 ans d’expérience dans la gestion de collaborateurs directs ou indirects
• Au moins 5 ans d’expérience d’analyse de données à l’aide d’outils logiciels spécifiques (gestion de portefeuille de programmes/projets) tels que MS Office, Shine)

Compétences techniques & Connaissances spécifiques / Langues

• Capacité à interpréter les données et les concepts du portefeuille / programme / projet auprès de la haute direction
• Bonnes connaissances de l’industrie biopharmaceutique / pharmaceutique, des BPF, des processus qualité et/ou réglementaires
• Compétences analytiques (techniques et opérationnelles) et de résolution de problèmes
• Compétences en communication et négociation ; présentation et animation
• Anglais professionnel courant

Compétences comportementales (LEAD et autres)

• Capacité avérée à diriger des équipes interfonctionnelles, forte influence et excellentes qualités relationnelles et grande motivation
• Compétences organisationnelles
• Esprit de synthèse
• Orientation résultats
• Priorités claires

At Sanofi diversity and inclusion is foundational to how we operate and embedded in our Core Values. We recognize to truly tap into the richness diversity brings we must lead with inclusion and have a workplace where those differences can thrive and be leveraged to empower the lives of our colleagues, patients and customers. We respect and celebrate the diversity of our people, their backgrounds and experiences and provide equal opportunity for all.