Job title: Chief of office H/F

• Lieu : Le Trait
• Projet dédié sur place à 100 %, sans prévision de déplacement
• Type de contrat : CDD à pouvoir très rapidement et jusqu'en Avril 2024

A propos du poste

Sanofi Le Trait est un site stratégique qui compte plus de 1 000 employés engagés et produit trois blockbusters biologiques injectables

Le site est le centre d'excellence pour le développement technologique

Sanofi Le Trait délivre chaque jour des médicaments innovants tels que des anticorps monoclonaux en immunologie, cardiovasculaire et vaccins pour près de 600 000 patients dans le monde

En pleine transformation technologique et numérique, Sanofi Le Trait vise à renforcer la position de Sanofi en tant que leader

Proche de Rouen, de la côte normande et à 1h30 de Paris, Sanofi Le Trait est situé dans une région accueillante, offrant une bonne qualité de vie et bénéficiant d'opportunités d'emploi dynamiques.

Notre équipe :

Ce poste soutiendra un programme d'amélioration de la qualité sur le site, avec pour mission directe d'améliorer les processus de travail spécifiques afin de garantir la conformité continue du site dans la fabrication de nos produits destinés à sauver des vies. 

Le projet fait partie d'une initiative soutenue au niveau mondial et travaillera directement avec la fabrication du site et d'autres parties prenantes clés, à la fois localement et au sein du réseau de l'entreprise, pour développer, améliorer et mettre en œuvre efficacement des améliorations clés.

L'équipe de projet sera composée d'un nombre important de spécialistes de disciplines spécifiques, de spécialistes de projet et de personnes clés sur le site afin de garantir l'alignement opérationnel et la réalisation.  

Principales responsabilités :

- Gérer et suivre le budget du projet CAP Qualité (20M euros)

- Assurer le suivi des consultants pour le projet CAP Qualité :

• assurer le suivi et l’approbation de leurs dépenses,
• faciliter leur onboarding (formation, équipements, accès) et préparer leur Point de Prévention HSE
• coordonner la recherche de nouveaux consultants
• traiter avec des intervenants de haut niveau et des consultants en affaires

​​- Fournir un support administratif de haute qualité au Responsable Assurance Qualité du site notamment

• En garantissant l’optimisation de son agenda pour faciliter sa disponibilité pour les projets CAP Qualité
• En assurant la préparation et l'édition des documentations liées aux projets prioritaires du site.

A propos de vous

• Expérience: 2+ ans dans un rôle de gestion de bureau type Office Manager en environnement pharmaceutique.
• Compétences humaines et relationnelles:

Excellentes aptitudes à la communication et aux relations interpersonnelles, en interne comme en externe

Sens de l'organisation et capacité à définir des priorités pour gérer la charge de travail et veiller au respect des délais

Approche flexible du travail en raison de l'accent mis par le département sur les projets et la résolution des problèmes de qualité

Digne de confiance ; position de savoir faire preuve de discrétion.

• Compétences métiers et techniques:

Excellentes connaissances de Microsoft Office

Savoir développer et maintenir des systèmes administratifs cohérents pour fluidifier la charge de travail et garantir un remplacement des ressources en cas d'absence.

• Formation: Qualification requise en gestion administrative ou office management ou équivalent
• Langues: Maîtrise du français. L'a nglais lu, écrit, parlé est un plus.

Poursuivre le progrès, découvrir l'extraordinaire

Il y a mieux. De meilleurs médicaments, de meilleurs résultats, une meilleure science. Mais il n'y a pas de progrès sans personnes - des personnes d'horizons différents, dans des lieux différents, assumant des rôles différents, mais toutes unies par une même chose : le désir de faire des miracles. Alors, soyons ces personnes.

Chez Sanofi, nous offrons des chances égales à tous, sans distinction de race, de couleur, d'ascendance, de religion, de sexe, d'origine nationale, d'orientation sexuelle, d'âge, de citoyenneté, d'état civil, de handicap ou d'identité de genre.

Regardez notre vidéo ALL IN et consultez nos actions en matière de diversité, d'équité et d'inclusion sur sanofi.com !

At Sanofi diversity and inclusion is foundational to how we operate and embedded in our Core Values. We recognize to truly tap into the richness diversity brings we must lead with inclusion and have a workplace where those differences can thrive and be leveraged to empower the lives of our colleagues, patients and customers. We respect and celebrate the diversity of our people, their backgrounds and experiences and provide equal opportunity for all.