Au sein de la Direction Technique de Safran Electronics & Defense, le Centre d'Excellence (CE) de Valence a pour mission de développer des calculateurs pour l'aéronautique et le spatial.

Intégré-e au sein de la Direction Technique, vous rejoindrez le Centre d'Ingénierie Contrôle Moteur et Puissance spécialisé dans le développement de calculateurs pour l'aéronautique et le spatial.
Dans le cadre de l'accompagnement de sa croissance, Safran Electronics & Defense, site de Valence, recherche un(e) apprenti(e) dans le domaine du secrétariat.
Vos principales missions seront :
• Créer et gérer les demandes d'achats,
• Gérer les agendas des directions,
• Organiser, planifier les réunions, les visites Clients, internes et d'événements
• Réaliser l'accueil physique et téléphonique de nos clients,
• Aider les salariés dans leurs demandes de déplacement, de voyages complexes, des demandes de visas et la gestion de leurs notes de frais
• Aider à la communication interne : mise à jour et diffusion de présentations, organigrammes, listes du personnel, publication de notes et de documents, publication de newsletters.
• Gérer la liste du personnel de l'établissement, ainsi que les listes de diffusion correspondantes,
• Gérer l'intégration des nouveaux collaborateurs en liaison avec les équipes RH et l'équipe informatique
• Gestion des mandats et signature des délégations
• Mise à jour des organigrammes et diffusion des notes de nomination ou d'intérim
• Approvisionnement du matériel informatique et des fournitures
• Gérer le kit nouvel arrivant
• Collecter et diffuser des faits marquants,
• Gérer la réception, le tri et la diffusion du courrier et des courriels

Vous préparez une formation de niveau bac à bac +2 en secrétariat, gestion ou équivalent
Vous avez une bonne maîtrise du français écrit et oral ; la connaissance de l'anglais est appréciée
Vous maîtrisez des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, etc.)