Alternance- Assistant(e) de direction F/H

Résumé du poste
Alternance
Évry-Courcouronnes
Salaire : Non spécifié
Télétravail non autorisé
Compétences & expertises
Contenu généré
Outlook
Excel
Powerpoint
Sap
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Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

La Direction YO recherche un(e) alternant(e) soutenir l'Assistante de Direction dans ses diverses tâches.

A ce titre, les missions qui vous seront confiées sont les suivantes :

• Assistanat pour les membres de la Direction
• Gestion de l'agenda type de la Direction avec actions associées (résa, préparation salle, logistique d'accueil, formulaire d'accueil et accueil, état des réponses Outlook, etc...)
• Commandes diverses via différents supports (ARIBA) : gestion des stocks, commandes et suivi, gestion des litiges dans SAP
• Mise à jour des affichages : SSE et informations
• Rédaction de notes et supports divers, de présentations PPT
• Gestion et mise à jour : liste du personnel, liste de distribution, trombinoscope, lignes téléphoniques (outil E NOVEO), localisation dans les bâtiments, listing des salles de réunion, RUG,…
• Support aux actions SSE et Aide aux IGP : suivi des actions associées jusqu'à résolution
• Créations, diffusions, affichages et communications diverses
• Gestion des faits marquants hebdo,
• DT/DI diverses et suivi (logiciel CARL)
• Accompagnement divers selon demandes toute population (point focal d'information), support divers aux opérationnels YO
• Support à la communication et aux événements organisés sur le site


Profil recherché

Vous êtes à la recherche d'un contrat d'apprentissage dans le cadre d'un BTS Support à l'Action Managériale / Gestion de PME / Assistant Manager/ Assistant de Direction

Vous avez une bonne maîtrise du Pack Office (Excel, PowerPoint, Word, Outlook).

Vous faites preuve du rigueur, d'autonomie et de discrétion.

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Ces entreprises recrutent aussi au poste de “Cabinet privé”.

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